Assistant des ressources humaines (h/f)

CARSAT SUD-EST

#QUI SOMMES-NOUS ? 1681 salariés en régions Paca et Corse qui concourent chaque jour à la réalisation d'une mission de service public essentielle. 3 grandes missions principales : > Le calcul et le paiement des pensions de retraite des salariés du régime général et travailleurs indépendants > L'aide et l'accompagnement des assurés fragilisés par un problème de santé ou de perte d'autonomie > La prévention des risques professionnels, de la santé et de la sécurité au travail. Des valeurs fortes : > Solidarité > Universalité > Équité > Respect Si vous souhaitez, vous aussi, rejoindre un service public engagé pour ses usagers, n'hésitez plus, votre place est parmi nous ! Découvrez nos missions ! #POURQUOI NOUS RECRUTONS ? Rattaché à la Direction des Ressources Humaines, le Département Accompagnement Professionnel est composé de 10 collaborateurs répartis entre Marseille et Nice, dont 1 Manager Opérationnel et 1 Manager Stratégique. Le département est réparti en 2 unités : - Le pôle Ressources et Carrière, composé de 4 chargées RH, qui assure les activités de : recrutements externes, gestion et suivi des mobilités internes, accompagnement professionnel de l'ensemble des collaborateurs, développement de notre marque employeur. - Le pôle Formation Professionnel, composé de 2 chargées RH et de 2 assistantes RH, en charge principalement de : recenser et analyser des besoins en formation, l'ingénierie et le déploiement du plan de développement des compétences, construire et gérer des plans pluriannuels de formation à destination des managers opérationnels et stratégiques. Nous recherchons pour les deux pôles un(e) Assistant(e) RH. Au cœur des enjeux de notre politique RH, vous êtes au contact régulier des partenaires internes et externes dans un contexte de changements amenant des activités aux périmètres évolutifs.


Description du poste

#QUELLES SERONT VOS MISSIONS ? Concrètement, dans votre futur quotidien, vous serez amené(e) à : - Assurer l'ensemble des actes de gestion administrative et logistique dans le cadre de la formation professionnelle - Contribuer à la gestion administrative du process de recrutement - Exploiter le SIRH et les tableaux de bord Réaliser l'accueil des candidats et les DPAE auprès de l'URSSAF - Suivre les échéances relatives aux différents contrats de travail (fin de contrat, période d'essai, stage probatoire…), centraliser les différents documents RH afférents et préparer les courriers de notification - Compléter les différents tableaux de bord afin d'assurer un suivi statistique de l'activité du pôle et les recensements de candidatures - Gérer les demandes de stages (conventions, accueil stagiaires, demandes spécifiques …). - Effectuer le secrétariat du service Mettre en œuvre des statistiques en interne et externe et contribuer à la réalisation d'études, projections et/ou simulations - Être force de proposition dans la création de fichiers Excel permettant d'optimiser les tâches des chargé-es RH - Gérer et déclarer des contributions de la formation professionnelle - Gérer et suivre des projets en lien avec la formation professionnelle - Suivre les indicateurs des accords locaux ou nationaux - Effectuer les demandes de prise en charge OPCO pour les différents dispositifs de formation Informer, orienter et conseiller les salariés et leurs managers, à partir de l'analyse des situations individuelles, sur les droits et obligations de chacun. - Organiser et surveiller des épreuves d'examens Institutionnels (Concours EN3S, CQP, Ingénieur…)


Profil recherché


Vos compétences

Vous avez une excellente maîtrise des outils Microsoft Office et plus particulièrement Excel, une aisance avec l'outil informatique, afin de vous adapter aux différents logiciels de nos partenaires Vous : - Travaillez avec rigueur et organisation - Priorisez vos objectifs, moyens, contraintes et échéances - Adaptez votre discours en fonction de l'interlocuteur - Travaillez en équipe - Êtes force de proposition - Maîtrisez parfaitement la langue française à l'écrit comme à l'oral


Votre formation

Vous êtes Diplômé(e) d'un BAC +2 en Ressources humaines, Gestion administrative ou Secrétariat, et/ou disposez à minima d'une expérience de 3 ans sur des fonctions d'assistant(e) RH.


Informations complémentaires

#QUELS AUTRES AVANTAGES À POSTULER CHEZ NOUS ? Nous rejoindre, c'est intégrer : > Un organisme engagé (taux de formation de nos salariés en CDI sur 2025 de 94.8 %) et responsable en faveur de la parité (index d'égalité professionnelle femmes / hommes de 98 / 100) > Un service public qui place l'innovation au cœur de sa stratégie > Un collectif qui donne du sens à vos missions La Carsat Sud-Est propose aussi : > La possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine > Un restaurant d'entreprise (au siège) > Un Comité Social et Economique (CSE) dynamique avec des œuvres sociales avantageuses > Une prime d'intéressement (versée au prorata temporis et en fonction des résultats de l'organisme) > Des RTT > Une mutuelle d'entreprise et l'adhésion à une caisse de prévoyance > La prise en charge de 75 % des frais d'abonnement aux réseaux de transport en commun #COMMENT NOUS REJOINDRE ? Plusieurs étapes : Si votre profil répond à nos besoins, vous serez invité(e) à : > Un entretien téléphonique avec une Chargée de Ressources Humaines > Une mise en situation écrite > Des tests de personnalité en ligne > Un entretien en présentiel


Les avantages liés au poste

Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !

Découvrez nos avantages