L'entreprise
Riche de son histoire de quarante années consacrées à la formation professionnelle des salariés franciliens, le Fongecif Île-de-France est devenu le 1er janvier 2020, Transitions Pro Île-de-France.
Si sa vocation reste la même, accompagner les actifs franciliens dans leur projet de mobilité professionnelle, ses missions évoluent pour intégrer le déploiement de nouveaux dispositifs : le Projet de Transition Professionnelle (PTP), les Transitions Collectives (TransCo), le certificat CléA et le dispositif démissionnaire (démission/reconversion).
Transitions Pro Île-de-France est un organisme paritaire, régional et interprofessionnel composé des organisations syndicales salariales et patronales, qui s'engage en faveur du développement des compétences, de la transition professionnelle et de l'emploi sur le territoire.
Description du poste:
Rattaché(e) au Pôle RH, vous rejoindrez en support une équipe impliquée de 3 personnes. Vous effectuerez diverses missions qui vous permettront de parcourir un large éventail de sujets RH. A ce titre, vos missions sont les suivantes :
Administration du personnel :
Gérer les entrées et les sorties des collaborateurs, préparer les dossiers du personnel (pièces administratives, vérification des titres de séjours)
Assurer le suivi des effectifs : mise à jour de l'organigramme et du registre du personnel
Rédiger les contrats de travail et les avenants, préparer les attestations employeurs
Suivre les demandes d'habilitations (badge, poste de travail, SIRH)
Organiser le suivi des visites médicales d'embauche, périodiques et de reprise.
Recrutement :
Gérer les recrutements des profils non-cadres, alternants et stagiaires
Recueillir les besoins auprès des managers, rédiger des offres d'emploi et les diffuser sur les canaux internes et externes
Analyser les candidatures, effectuer la présélection des CV
Organiser et piloter des entretiens téléphoniques et physiques
Formation :
Déployer les formations prévues dans le plan de développement des compétences
Contrôler la conformité des devis et des conventions
Assurer le suivi logistique des formations (convocations, réservation des salles de formation)
Récupérer les feuilles d'émargement, les questionnaires de satisfaction et les factures en fin de formation
Développement RH :
Participer au déploiement de la politique de Qualité de Vie au Travail
Rechercher des prestataires et mettre en place les actions prévues en prenant en compte le budget
Participer à la mise en place d'une politique d'intégration et de fidélisation des collaborateurs : planning d'intégration, rapport d'étonnement
Profil recherché:
Vous préparez un diplôme Bac +3/4 en Ressources Humaines (type Université ou école de commerce) et justifiez d'une première expérience significative dans les Ressources Humaines d'au moins 6 mois
Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles, relationnelles et avez le sens du service
Vous êtes réactif(ve), organisé(e) et rigoureux(se)
Polyvalent(e) vous appréciez travailler sur des missions diverses et en transverse
Vous maitrisez le Pack Office (Word, Excel, Powerpoint)
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap
Experience: 6 Mois
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.