RESPONSABILITÉS :
🎯 Mission principale
L'Assistant(e) Achats assiste le service achats dans la gestion administrative et opérationnelle des approvisionnements. Il/elle contribue à la bonne exécution du processus achats en assurant le suivi des commandes, la relation fournisseurs et la mise à jour des données nécessaires.
📌 Responsabilités principales
• Recueillir les besoins auprès des différents services internes.
• Préparer les demandes de prix et appels d'offres simples.
· Création et suivi des bons de commande.
· Contrôle des documents d'achats (devis, factures, contrats).
· Mise à jour des bases fournisseurs dans l'ERP.
· Traitement des demandes d'achat internes.
· Passer les commandes fournisseurs.
· Assurer le suivi des délais et relancer les fournisseurs.
· Gérer les litiges.
· Optimiser les stocks et budgets.
· Comparer les offres fournisseurs et participer aux analyses de choix.
• Rédiger, saisir et suivre les commandes dans le système interne.
• Assurer le suivi logistique : délais de livraison, relances fournisseurs, gestion des retards.
• Participer à la mise à jour des bases de données fournisseurs et articles.
• Gérer les dossiers administratifs liés aux achats (bons de commande, factures, contrats).
• Contribuer au reporting achats et au suivi d'indicateurs.
• Assister les acheteurs dans les tâches quotidiennes et les projets transverses.
🧰 Compétences requises
Techniques :
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
• Connaissance des outils ERP / GPAO (ex. : SAP, Oracle, Sage...).
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels ERP (ex. : SAGE X3, SIP2, ECOSYSTEM, OKAVEO,...).
• Bonnes notions de gestion des achats et de logistique.
Comportementales :
• Rigueur, sens de l'organisation et respect des délais.
• Bon relationnel et esprit d'équipe.
• Réactivité et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.
• Esprit d'analyse et sens du service.
PROFIL RECHERCHÉ :
🎓 Formation & expérience
• Bac à Bac +3 (type BTS/DUT Gestion, Commerce, Achats, Logistique).
• Expérience de 5 à 7 ans minimum dans une fonction similaire (selon le poste).
• Maîtrise de l'anglais professionnel est un plus niveau B1.
đź’Ľ Conditions de travail
• Poste basé à Pessac avec déplacements ponctuels possibles sur les autres sites et 1 fois par mois minimum sur la clinique Mutualiste de Lesparre.
• Collaboration quotidienne avec les services internes (production, finance, comptabilité, logistique, qualité...) et les fournisseurs externes.
• Poste en 37h/semaine avec RTT.
Avantages Ă venir travailler Ă la Clinique Mutualiste de Pessac :
• Reprise de l'ancienneté à 100% (sous réserve de justificatif de contrat de travail avec la même fonction).
• Prime Ségur.
• Participation de l'employeur à la mutuelle.
• Comité Social d'Entreprise actif.
• Prise en charge de l'abonnement TBM ou SNCF à hauteur de 50%.
• Self à tarifs avantageux.
• Parking gratuit.
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