Au sein du service Ressources Humaines et rattaché(e) au Responsable du pôle Paie, Administration du Personnel et Formation, vous intervenez en tant qu’Assistant(e) RH dédié(e) à la formation, avec un rôle clé dans le pilotage et le suivi du plan de développement des compétences.
Véritable référent(e) administratif(ve) et organisationnel(le), vous contribuez activement à la structuration et à l’optimisation des actions de formation, en vous appuyant notamment sur vos solides compétences Excel.
Vos missions principales :
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Gestion et coordination du plan de formation
- Assurer la planification et l’organisation des actions de formation en lien avec les managers
- Garantir le bon déroulement logistique des sessions
Suivi administratif et gestion des dossiers
- Gérer les inscriptions et convocations des collaborateurs
- Assurer un suivi rigoureux des documents (émargements, attestations, certificats…)
- Veiller à la conformité des dossiers de formation
Analyse via Excel et notre SIRH
- Suivre les indicateurs de formation (budget, participation, avancement)
- Produire des tableaux de bord et analyses (TCD, formules avancées)
- Fiabiliser les données RH liées à la formation
Relations partenaires et financements
- Être l’interlocuteur privilégié des organismes de formation
- Gérer les relations avec l’OPCO (demandes de prise en charge, remboursements)
- Optimiser les coûts et la qualité des prestations
Amélioration continue
- Recueillir et analyser les évaluations des formations (à chaud / à froid)
- Participer à l’optimisation des processus formation
Ce que nous vous proposons
- CDD de 6 mois à mi-temps (17h30/hebdo)
- Une équipe RH conviviale et engagée
- Un environnement de travail collaboratif où l’entraide et la bonne humeur sont au rendez-vous
Envie de mettre vos compétences Excel et votre expertise RH au service de la formation ? Rejoignez-nous et participez activement à la montée en compétences de nos équipes !-
Formation RH Bac +2 minimum
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Expérience significative en administration RH ou gestion de la formation
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Excellente maîtrise d’Excel (tableaux croisés dynamiques, formules avancées, analyse de données)
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Rigueur, sens de l’organisation et fiabilité dans le suivi des dossiers
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À l’aise dans les environnements multi-interlocuteurs
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Capacité à analyser, prioriser et structurer l’information
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Goût prononcé pour la formation et le développement des compétences
Nos avantages
- Restaurant d’entreprise avec repas à 2,92 €
- Accès gratuit aux infrastructures sportives : piscine, salle de musculation, gymnase
- Mutuelle familiale et prévoyance
- Accès à des vélos
- CSE avec des avantages attractifs
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