L’assistant(e) Ressources Humaines assiste le service RH dans l’accomplissement de missions variées. Il/elle assure la gestion administrative et opérationnelle des activités RH ainsi que l’application de la politique RH de la société. L’assistant(e) Ressources Humaines apporte aux collaborateurs des conseils et des solutions sur les différents sujets RH. Il/elle gère l’organisation de son travail en complète autonomie sous les directives de la Gestionnaire RH.
Gestion administrative du personnel :
* Rédiger les promesses d’embauches et contrats de travail
* Organiser et suivre les visites médicales
* Saisir les données des nouveaux salariés et paramétrer leur profil dans les outils RH
* Rédiger les avenants et divers courriers et attestations : Renouvellement et validation des périodes d’essai, convocations, avertissements, notifications de licenciement.
Participation a la gestion de la paie :
* Saisir les éléments variables de paie
* Contrôler les bulletins de paie.
Gestion de la formation :
* Recenser l’ensemble des besoins en formation auprès des managers
* Rechercher les organismes de formations
* Réaliser les inscriptions aux sessions de formation
* Assurer le suivi des formations programmées
* Tenir à jour le reporting de formation.
Support au service RH sur des projets transverses :
* Organiser les élections professionnelles
* Préparer les réunions CSE.
Environnement du poste :
En interne :
* Directeur des Ressources Humaines
* Responsables RH de Division
* Service Paie
* Membres des Services Support
* Membres de la DG
* Directeurs et assistantes d’agence.
En externe :
* Organismes sociaux
* Prestataires.
Ce poste est accessible avec un diplôme de niveau BAC +3 /4 en gestion des ressources humaines.
Une première expérience réussie dans une fonction similaire est demandée (stage ou alternance).
Compétences techniques :
* Outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint,) niveau avancé
* Modalités d'accueil
* Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...).
Compétences comportementales :
* Grande rigueur et forte capacité d'organisation.
* Diplomatie, adaptabilité et sens politique, afin d'être en mesure de prendre en charge des relations de haut niveau.
* Réactivité, autonomie et résistance pour s'adapter aux aléas de l'activité
* Grande disponibilité
* Esprit de synthèse et d’analyse
* Fortes capacités rédactionnelles.
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