Responsable commercial h / f

Notre client est une société de services informatiques dynamique comptant 20 collaborateurs. Afin d’accompagner sa croissance et structurer son activité administrative et comptable, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable .

Missions principales

Rattaché(e) à la direction et en lien avec les différents services de l’entreprise, vous aurez un rôle clé dans la gestion administrative et comptable de la société. Vos principales responsabilités seront les suivantes :

1. Gestion de la facturation et des relances clients

* Émission et suivi des factures clients
* Relance des paiements en retard et suivi des encaissements
* Gestion des litiges éventuels avec les clients

2. Suivi des factures fournisseurs

* Réception et contrôle des factures fournisseurs
* Suivi des paiements et gestion des échéanciers
* Interface avec le cabinet comptable pour la bonne tenue des comptes

3. Administration du personnel

* Gestion des congés et absences des salariés
* Suivi du planning des congés
* Vérification des fiches de paie en lien avec le prestataire de paie
* Organisation des visites médicales obligatoires
* Mise à jour des dossiers du personnel

4. Gestion des notes de frais

* Collecte et contrôle des justificatifs de notes de frais
* Traitement et remboursement des frais professionnels

5. Support administratif général

* Rédaction et mise en forme de documents administratifs
* Gestion des contrats et suivi des obligations légales de l’entreprise
* Archivage et classement des documents administratifs
* Gestion du courrier
* Commande des fournitures
* Suivi des fournisseurs (assurance, télécom, nettoyage, etc.)
* Support aux équipes internes pour diverses tâches administratives

6. Gestion des agendas et déplacements

* Gestion de l’agenda des dirigeants (déplacer ou prendre des RDV)
* Organisation de déplacements en province

7. Organisation des événements d’équipe

* Organiser les événements d’équipe trimestriels

Profil recherché

Nous recherchons un(e) candidat(e) rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e), capable de gérer plusieurs tâches simultanément avec autonomie et professionnalisme.

Compétences et qualifications requises

* Formation en administration, gestion ou comptabilité (Bac +2 minimum)
* Expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire, idéalement dans une PME ou une société de services
* Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, logiciel de comptabilité)
* Connaissance des bases en comptabilité et en gestion administrative du personnel
* Excellentes capacités organisationnelles et sens du détail
* Aisance relationnelle et capacité à interagir avec différents interlocuteurs (clients, fournisseurs, collaborateurs)
* Esprit d’initiative et autonomie

Autres informations :

* Salaire : 30 / 35 K selon expérience
* Possibilité de 4 / 5eme
* Pas de télétravail possible
* Localisation Nord du 92 - proche la Défense
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