Qui sommes nous :
Altavia Connect est LA structure du groupe ALTAVIA qui héberge les métiers au service des Business Units du groupe : les fonctions support, et qui propose des outils permettant une transformation digitale indispensable aux clients du groupe.
Votre rôle :
Au sein de l'équipe Capital Humain, vous contribuerez activement aux missions quotidiennes du service en charge des BU « fonctions supports » du groupe.
Votre job s’articule autour de missions principales :
1. Gestion administrative du personnel
Vous prendrez en charge l'intégralité du suivi administratif des collaborateurs, de leur intégration à leur départ. Cela inclut :
* La rédaction des contrats de travail, avenants et courriers administratifs divers
* La gestion des attestations, suivi des absences et des visites médicales
* La transmission des éléments de paie à notre service situé à Nantes
* La mise à jour des dossiers du personnel et des informations dans les outils SIRH
2. Développement des compétences
Vous serez en charge du déploiement des plans de formation et vos missions comprendrons :
* La recherche et sélection des organismes de formation
* L’organisation logistique des sessions (planning, convocations, relation avec les prestataires)
* Le suivi administratif et budgétaire : conventions, dossiers de financement OPCO, facturation
3. Recrutement
Vous participerez aux différentes étapes du process de recrutement, notamment :
* La rédaction et diffusion des annonces
* Le tri et présélection des candidatures
* La gestion en autonomie des recrutements de stagiaires et d’alternants
Évolution des missions : Ces responsabilités pourront être ajustées en fonction des projets du service et de vos appétences et compétences.
Ce qu’il vous faut pour mener à bien la mission :
* Formation : Diplômé(e) d'un Bac+3 à Bac+5, idéalement avec une spécialisation en administration du personnel et/ou ressources humaines.
* Expérience : Vous justifiez d'une expérience professionnelle d’au moins 2 ans dans un service RH, et avez déjà fait vos preuves en administration du personnel. Une expérience en suivi de la formation et/ou recrutement serait également fortement appréciée.
* Compétences et qualités : Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre agilité. Adaptable, vous appréciez la diversité des tâches et êtes à l'aise avec la suite Google et les outils informatiques (Word, Excel). La connaissance de Lucca et/ou Talentsoft est un plus.
L'environnement :
Les locaux de Saint Ouen, c’est une déco et une architecture au top à deux pas des puces, aménagés pour nous croiser ... souvent !
Une grande halle ajourée avec des espaces très agréables et conviviaux, des salles de réunions équipées, un Atrium, un patio en extérieur pour les pauses, notre "Human Café", le roof top, ou encore : une salle de sport, une bibliothèque, un piano, une borne d'arcade, ping pong/baby foot … Il y en a vraiment pour tous les goûts ;)
Ce que nous proposons :
Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine, après intégration
RTT, 13e mois, tickets restaurant, mutuelle
Des transports à proximité : les lignes de M° 13 et 14 sont à 10 minutes à pied
Un accès gratuit au parking extérieur pour y garer voiture, vélo, trottinette etc.
La participation aux divers événements sur le site comme la semaine du bien être au travail, la semaine du handicap, les meetup et soirées à thème
Altavia, un groupe engagé:
La diversité est une force que nous cultivons.
Notre groupe promeut une politique de diversité et d’égalité, et attache une grande importance à l’identification et au développement de tous les talents.
Nous sommes labellisés #activateurdeprogrès
Notre rôle de co-armateurs de 'STAND AS ONE Altavia ⛵️' s'accompagne d'une proximité unique avec le skipper Éric Bellion. Cet engagement, qui est très proche de nos valeurs humaines, nous pousse à l'accompagner personnellement et stratégiquement dans chaque étape de son défi.
On n'attend plus que vous !
(GIF optionnel, à choisir en fonction de la BU/ type d'annonce etc...)
L'équipe #Altavia.Fonctions.Support
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