Assistant ressources humaines et formation h/f

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Description du poste

LYNX RH recrute pour l'un de ses clients un assistant ressources humaines et formation H/F, basé dans le 13ème arrondissement de Marseille.

Vos missions

Gestion de la formation et des habilitations

1. Recueillir et analyser les besoins en formation réglementaire et sécurité en lien avec les managers et le service RH.
2. Planifier et organiser les sessions de formation et de recyclage (incendie, SST, CACES, habilitations électriques, etc.).
3. Assurer le suivi administratif et la mise à jour des habilitations, certifications et échéances individuelles.
4. Coordonner les relations avec les organismes de formation externes (inscriptions, conventions, facturation).

Actions de sensibilisation sécurité

5. Contribuer à la conception et/ou à l’animation d’actions de sensibilisation (causeries sécurité, accueils sécurité, journées thématiques).
6. Participer à l’élaboration de supports pédagogiques (affiches, fiches réflexes, vidéos).
7. Veiller à la bonne diffusion des consignes de sécurité auprès des collaborateurs et intervenants externes.

Suivi terrain et intégration

8. Effectuer des déplacements réguliers sur les sites pour accompagner les nouveaux arrivants et présenter les consignes sécurité.
9. Participer aux visites terrain pour vérifier l’application des procédures QHSE et relever les écarts éventuels.
10. Contribuer aux audits internes et aux inspections en appui des responsables QHSE.

Support administratif et reporting RH/QHSE

11. Mettre à jour les tableaux de suivi (formations, habilitations, indicateurs sécurité).
12. Participer à la gestion documentaire (procédures, fiches, modes opératoires).
13. Rédiger et diffuser les comptes rendus de visites et réunions.

Pré-requis

Mobilité : déplacements réguliers sur sites (permis B requis).

35h00 du lundi au vendredo

Mission d'intérim de 3 mois

13ème mois

Profil recherché

Formation : Bac+2 à Bac+3 en ressources humaines, gestion de la formation, QHSE ou domaine similaire.

Expérience : 1 à 3 ans d’expérience en assistanat RH, gestion de formation ou coordination QHSE (stage/alternance inclus).

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 2200 € - 2300 € par mois

Informations complémentaires

Nombre de postes à pourvoir : 1

Début de mission : 25/08/2025

Durée de la mission : 14 semaine(s)