Publiée le Il y a 11 h
Mission du poste
Dans le cadre d'un départ, nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion et ressources humaines pour le pôle Santé et Autonomie. Vos missions sont les suivantes :
Ressources Humaines
- Accompagner les Directions de service dans la gestion RH : recrutement, intégration, contractualisation, gestion des temps, formation, disciplinaire, suivi des effectifs
- Elaborer chaque mois les variables de paie (primes, heures supplémentaires, absences, astreintes, congés...) en lien avec les cadres de proximité, et les transmettre au siège dans le respect des procédures internes et des délais
- Assurer l'interface avec la RRH siège et la comptable en charge de la paie
- Veiller à l'application de la législation sociale, de la CCN 51 et des procédures internes
- Suivre les dossiers individuels sensibles (arrêts maladie, inaptitudes, conflits, procédures disciplinaires, ....)
- Participer au dialogue social local : information des IRP, préparation de documents, participation aux réunion si besoin
Suivi administratif et financier
Appuyer les chefs de service dans l'élaboration des budgets prévisionnels annuels, en lien avec la Direction Financière
Participer au suivi budgétaire : consommation, alertes sur les écarts, soutien à la lecture financière des tableaux de bord,...
Consolider les données utiles à la GPEC et aux reporting périodiques du pôle
Assurer la gestion des éléments comptables et de la caisse
Qualité et appui à la gestion
Accompagner les services dans la mise en œuvre des démarches qualité (évaluations internes, contrôles ARS, amélioration continue...)
Suivre la réalisation des rapports d'activité, projets de service et évaluations
Participer à la mise en œuvre des projets transversaux (digitalisation, mutualisation des pratiques, outils de pilotage...)
Interface avec le siège et coordination transversale
Assurer un lien régulier et structuré avec les services du siège (RH, paie, SI, Comptabilité, Qualité..)
Veiller à l'application harmonisée des procédures groupe et alerter en cas de difficulté ou d'écart
Participer aux instances internes (comités techniques, réunions de pôle, points de gestion...)
Profil recherché
Experience: 2 An(s)
Compétences: Législation sociale,Contrats de travail,Documents d'embauche,Gestion administrative du temps de travail,Logiciels de gestion du temps de travail,Normes rédactionnelles,Techniques de communication interne,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Assurer une veille réglementaire et législative,Communiquer efficacement avec les équipes et la direction,Définir des besoins en développement des compétences,Effectuer les formalités d'embauche,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Faciliter l'intégration des nouveaux employés,Gérer l'accueil téléphonique,Organiser un recrutement,Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines,Réaliser la gestion administrative des contrats,Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise,Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Traiter les informations relatives aux changements de contrat
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Entreprise
L'association OVE-CARABES a pour objet d'accueillir ou d'accompagner des personnes, enfants ou adultes, en situation de handicap quel que soit le handicap.
