Assistant.e ressources humaines h/f

LogiRep est la société mère du Groupe Polylogis, acteur majeur du logement social en France et fier de son indépendance. Il remplit, depuis près de 60 ans, sa mission d'intérêt public à savoir offrir un logement de qualité pour tous Le Groupe réunit tous les savoir-faire pour penser, aménager, renouveler la ville et ses quartiers. Nos activités au service du bien loger : logements familiaux, logements spécifiques, administration de biens, promotion immobilière, aménagement. A travers ses 17 sociétés, le Groupe Polylogis est présent dans près de 500 communes au sein de 6 régions françaises (Île-de-France, Normandie, Centre-Val-de-Loire, Pays de-la-Loire, Nouvelle-Aquitaine, Occitanie), gère un patrimoine de 160 000 logements et loge près de 190 000 personnes.

Description du poste et Missions

Assurer l'administration du personnel

Entrée du salarié : 

Constitution et le suivi de dossier administratif du salarié 

Etablir la déclaration préalable à l'embauche, 

Rédiger les contrats de travail

Mise à jour de LUCCA…

Vie du contrat : 

Rédiger les avenants

Rédiger les attestations diverses

Réponses aux courriers, demande de congés parental…

Sortie du salarié : 

Réponse aux courriers de sortie (démission, retraite…)

Suivi quotidien

• Suivre les périodes d'essai, les fins de CDD, les titres de séjour et toutes les échéances administratives
• Suivre les affiliations : mutuelle, prévoyance, Art 83 …
• Organiser les visites médicales de son périmètre 
• Commande des médailles du travail
• Saisie des arrêts de travail
• Mettre à jour le répertoire sur le réseau 
   

Assurer le secrétariat du service RH

• Traiter et distribuer le courrier
• Saisir les factures RH
• Prendre en charge les commandes de fournitures 

• Participer à la communication RH interne 
• Mettre à jour les organigrammes 
• Rédiger et diffuser des notes internes
• Mettre à jour les rubriques RH sur l'intranet Groupe

Profil recherché

De formation minimum Bac +2/3 en ressources humaines ou assistanat de Direction

Bonnes capacités rédactionnelles

Bonne maîtrise des outils Microsoft Office

Connaissance du système Lucca est un plus
Une expérience réussie dans un poste similaire 3 ans au minimum 

COMPETENCES SOCIALES ET RELATIONNELLES (savoir-être)

Autonomie et sens des initiatives : amélioration des processus existants et force de proposition ;

Organisation et rigueur, 

Priorisation des tâches

Capacités d'écoute et de communication avec tous type d'interlocuteurs,

Bonne gestion du stress, 

Confidentialité et discrétion.

Informations utiles

Prime de 13eme mois
Prime de fin d'année
Prime vacances
Primes d'intéressement
Carte restaurant 

Remboursement transport 75%
Mutuelle d'entreprise
CSE
Chèques vacances
RTT

Télétravail