Assistant de gestion des ressources humaines f/h

RESPONSABILITÉS :

Sous l'autorité de la responsable RH, l'assistant de gestion des ressources humaines contribue aux missions suivantes :
Gestion des ressources humaines
• Mise en œuvre des recrutements contractuels (CDD projet, CDD, contrat étudiant, contrat doctoral, apprentissage) en lien avec les équipes, identifier les besoins et appliquer les protocoles de recrutement des tutelles (Inserm, Université).
• Accompagner les agents dans leur prise de fonction et répondre à leurs demandes (conditions de travail, congés, formation...).
• Produire et suivre les tableaux de bord des personnels contractuels :
• Évolution des rémunérations et des carrières
• Modifications des temps partiels, fins de contrat, mises à jour réglementaires

• Coordonner le suivi des salaires, les ré-imputations et le suivi des IJSS.
• Mettre à jour la base de données des effectifs.
Conception des process internes RH
• Participer à la rédaction de process optimisés pour le recrutement :
• Définition des profils de poste et des missions des N+1
• Établissement des niveaux de salaire en fonction des budgets
• Organisation de l'accueil des agents (conventions d'accueil, etc.)

• Identifier les actes de gestion à améliorer et contribuer au déploiement des nouveaux process.
• Accompagner les équipes dans l'appropriation des procédures mises à jour.
• Mettre en œuvre un dispositif d'évaluation des nouveaux process pour garantir les objectifs d'amélioration.
Soutien aux campagnes RH
• Participer à la GPEEC : produire les indicateurs RH (effectifs, caractéristiques, besoins des équipes, organigramme).
• Coordonner les campagnes d'évaluation des personnels (GAIA pour l'Inserm, FEVE pour l'université).
• Assurer une veille réglementaire sur le domaine RH.
Contexte
• Gestion d'un périmètre de 200 à 250 agents (~6 M€ de masse salariale).
• Pics d'activité en septembre–décembre et avril–juillet.
• CDD de projet - modalités d'évaluation et de contrôle du résultat : - Opérationnalité de process
internes au BPH dès acceptation des projets afin d'optimiser et sécuriser en amont les éléments du recrutement

PROFIL RECHERCHÉ :

Nous recherchons un candidat titulaire d'un diplôme Bac +2, de préférence dans le domaine des ressources humaines. Une première expérience dans ce domaine est souhaitée.
Le candidat doit maîtriser la méthodologie de conduite de projet et être capable d'organiser et planifier efficacement son travail. Il doit savoir élaborer différents types de documents professionnels (rapports, comptes rendus, supports de présentation) et être capable de rédiger des notes de synthèse claires et structurées.
Doté d'un bon relationnel, le candidat saura communiquer avec pédagogie et collaborer efficacement dans un cadre transverse. La maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) est indispensable, ainsi que la capacité à rendre compte de son activité de manière rigoureuse.
Le candidat doit également faire preuve de discrétion, d'organisation et d'un grand sens de la confidentialité dans le traitement des informations. Enfin, un niveau d'anglais B1 est fortement souhaité.
Avantages liés au poste :
• 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d'arrivée)
• Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
• Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun de Gironde
• Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
• Possibilité de parking du personnel
• Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
• Parcours d'accueil et formations

Processus de recrutement : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé(e) de recrutement.
Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !