Du poste et Missions Gestion des achats
Une fois une commande validée en fonction du schéma délégataire, il/elle passe la commande, sa livraison et son règlement. Il/ elle contribue au suivi des dépenses engagées et la comptabilisation de ces dernières. Il/elle archive les factures et recherche les factures non parvenues en lien avec les clôtures comptables.
Selon les sollicitations, il/elle recherche des fournisseurs sur la base du cahier des charges transmis et établit les différents devis.
Il/elle suit dès lors une base de données fournisseurs et de prix, les ouvertures de compte et le lien avec le groupement d'achats.
Il/elle est garant-e du respect du process achat et contribue à son amélioration, tant dans les outils que dans sa dimension éco-responsable Gestion des moyens généraux
Il/elle assure les commandes de consommables, du matériel informatique et téléphonique, fournitures administratives et des équipements individuels de protection pour les salariés
Il/elle assure le suivi du parc de véhicule (suivis des contrats et des mouvements du parc, gestion du quotidien : relevés kilométriques, calendriers de réservation, amendes, réparations, restitution)
Il/elle gère avec l'appui du SG le suivi du parc informatique, logiciel et téléphonique Il/elle suit les contrats (qualité, délais, livraison, paiement) en lien avec les différents intervenants (fournisseurs, autres services internes) et fait remonter tout dysfonctionnement aux personnes ressources
Il/elle mène régulièrement des inventaires, le stockage des archives papiers avec l'aide de l'exploitation et la société d'archivage Suivi administratif des financeurs Acta, Bao Formation et la Citadelle
Il/elle constitue la partie administrative des demandes de subventions et réponses aux appels d'offres
Il/elle constitue la partie administrative des bilans financiers Début du contrat : 01/03/2026 Profil recherché Plus qu'un profil type, nous recherchons une personne souhaitant s'engager dans une aventure humaine forte et dans une fonction indispensable au développement des actions de l'association. SAVOIR-FAIRE/ COMPÉTENCES TECHNIQUES
Connaissance du secteur associatif, des différents dispositifs de financements publics
Connaissance des marchés publics.
Connaissance de la comptabilité associative
Compétences commerciales
Sensibilité à la démarche RSE. SAVOIR-ÊTRE APTITUDES COMPORTEMENTALES
Réactivité et disponibilité à l'égard de la structure
Bon relationnel et adaptabilité aux différents interlocuteurs tant internes qu'externes
Capacité à mettre en lien et orienter vers les personnes ressources
Polyvalent et méthodique, rigueur et sens de l'organisation
Capacité d'analyse et de négociation
Dynamisme et prise d'initiative, souci de l'amélioration continue
Discrétion et confidentialité
Curiosité envers la nouveauté. Spécialité : Achat Diplôme exigé : BTS
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