Assistant ressources humaines (h/f)

Envie d'un poste polyvalent au cœur de l'action ? Devenez un pilier essentiel de notre agence en alliant RH, gestion et support opérationnel.

Votre mission. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) RH & Services Généraux, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif de l'agence. Vous intervenez sur des missions variées en Ressources Humaines, en gestion des services généraux et en support aux activités commerciales.

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Vos interlocuteurs.
En interne.
- L'ensemble des salariés de l'agence
- Services supports : RH, Paie, IT, Comptabilité, Trésorerie, Assurances, Achats, QHSE, RSE, Lean

En externe.
- Clients, architectes, maîtres d'œuvre et maîtres d'ouvrage
- Sous-traitants (maçonnerie, électricité, etc.)
- Fournisseurs et prestataires (intérimaires, agences, etc.)
- Médecine du travail

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Vos principales responsabilités.
Gestion administrative RH.
- Gestion du logiciel de temps (pointage, anomalies, absences, heures)
- Interface avec le service Paie
- Organisation et suivi des visites médicales
- Suivi des habilitations et formations (CACES, etc.)
- Accueil des nouveaux collaborateurs
- Gestion des intérimaires (PIXID) : contrats, heures, facturation
- Déclarations d'accidents du travail (Net-Entreprises)
- Suivi des notes de frais

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Services généraux.
- Gestion du courrier et des fournitures
- Suivi de la flotte de véhicules (affectation, assurance, sinistres)
- Gestion des prestataires et fournisseurs (contrats, facturation, litiges)
- Organisation logistique des réunions
- Interface avec le service informatique
- Rédaction de documents administratifs (délégations, etc.)

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Support opérationnel et commercial.
- Aide aux dossiers d'appels d'offres (publics et privés)
- Gestion administrative de la facturation
- Suivi des sous-traitants dans SAP
- Support aux équipes commerciales
- Suivi administratif de comptes spécifiques

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Qualité / Sécurité / Environnement / RSE.
- Application des règles QSE du groupe
- Respect des engagements éthiques et de déontologie

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Responsabilités clés.
- Garantir la conformité des processus RH
- Assurer la fiabilité des données transmises
- Alerter la hiérarchie en cas d'anomalie
- Assurer la confidentialité des informations traitées
- Organiser et prioriser les tâches administratives

Profil recherché.
Compétences techniques.
- Connaissance des bases du droit du travail et de l'administration RH
- Maitrise des outils bureautiques (Excel indispensable)
- Connaissance de logiciels type : SAP, Kelio, Pixid (un plus)

Qualités personnelles.
- Sens de l'organisation et rigueur
- Autonomie et polyvalence
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Aisance relationnelle et esprit d'équipe
- Capacité d'adaptation

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Pourquoi nous rejoindre ?.
- Poste polyvalent et central dans l'agence
- Environnement dynamique et collaboratif
- Interaction avec de nombreux acteurs internes et externes
- Opportunités de développement des compétences
Merci de postuler en ligne !