Assistant (h/f) en ressources humaines

Informations générales

Réservé aux agents CNRS (fonctionnaires et CDI) et aux fonctionnaires et CDI de droit public
Intitulé de l'offre : Assistant (H/F) en Ressources Humaines
Référence : UAR2927-MOBINT-P96027
Lieu de travail : VINCENNES
Institut : DGDR - Direction générale déléguée aux ressources
Date de publication : mardi 2 décembre 2025
Session : Campagne Hiver 2026
Groupe de Fonction : AIG2
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistante ou assistant des ressources humaines

Missions

Coordonner et /ou réaliser les activités de la gestion des ressources humaines (gestion des personnels, paie notamment).

Activités

Activité principale :
Au sein du service ressources humaines du CAES, sous l'autorité de la responsable ressources humaines, il ou elle :
* Instruit les dossiers techniques ou spécialisés pour préparer les décisions courantes de gestion de personnel (courriers, décisions, contrats),
* Alimente les tableaux de bord et bases de données liées à la gestion des personnels,
* Informe et conseille les agents et salariés sur leur situation professionnelle,
* Traite les absences (maladie, CP, RTT notamment),
* Prépare les documents de fin de contrats, et de l'envoi de ces derniers,
* Recueille les éléments variables de paie, saisit les paies mensuellement, édite et vérifie les bulletins de paies.

Activités complémentaires :
* Met en œuvre les procédures liées à la gestion des ressources humaines,
* Rédige des notes et courriers,
* Saisit, met en forme, édite des documents (courrier, rapport, support de présentation),
* Diffuse les informations internes et externes en relation avec le bon fonctionnement du CAES du CNRS.

Compétences

* Disposer de bonnes connaissances en Ressources Humaines, et plus particulièrement en gestion de la paie.
* Maîtriser les logiciels de de bureautique : Pack Office, Word, Excel...
* Maîtriser un logiciel paie et/ou disposer d'une expérience en paie appréciée,
* Savoir organiser le classement et la conservation des documents et informations traités,
* Savoir travailler en équipe, dans un contexte d'évolution des outils de travail et des procédures.
* Savoir communiquer à l'oral et à l'écrit, et rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
* Respecter la confidentialité des données,

Contexte de travail

Le Comité d'Action et d'Entraide Sociales du CNRS (CAES) gère les activités sociales, culturelles, sportives et de loisirs à destination des personnels du CNRS et de leur famille. Le CAES est une organisation structurée en trois niveaux : national, régional, et local via les comités locaux d'action sociale (CLAS) et sections régionales d'activités spécifiques (SERAS).

Les locaux du CAES siège sont situés 2 allée Georges Méliès à Vincennes. Les personnels ont accès à un restaurant interentreprise. Le télétravail est possible selon les procédures et conditions applicables au CNRS. Les postes au CAES du CNRS sont ouverts à tout candidat sans discrimination.

Plus d'informations à propos du CAES : /

L' en ressources humaines assure la gestion des ressources humaines de l'ensemble des personnels affectés au CAES composé pour une part d'agents publics du CNRS pour une autre part de salariés de l'association.
Le service des ressources humaines du CAES est composé de 7 personnes, il est situé dans une unité d'appui à la recherche (UAR2927) à Vincennes (94), sous la responsabilité de la responsable du service.
Ce poste est soumis à l'obligation de réserve et de confidentialité telles qu'elles ressortent des obligations du fonctionnaire.