Sous la responsabilité du Directeur Finances et Gestion, le/la responsable des achats accompagne les directions régionales dans la gestion des achats en négociant notamment des contrats cadres en phase avec les enjeux sociétaux et écologiques. Il intervient dans un contexte de restriction budgétaire de nos financements. Il/elle joue un rôle déterminant en prenant en charge l'ensemble de la dimension contractuelle et économique de nos achats, en négociant avec les fournisseurs, en gérant les contrats (notamment cadres) et en surveillant les coûts. Il/Elle aura pour mission de :
DEFINITION DE LA STRATEGIE DES ACHATS
Élaborer une stratégie d’achat responsable alignée avec les objectifs, les besoins et les enjeux de l’association.
Optimiser les coûts et volumes tout en maintenant la qualité des produits et services.
Identifier les fournisseurs partageant les valeurs de l'association en matière de responsabilité sociale et environnementale.
Définir des processus et des outils d'amélioration continue pour optimiser l'efficacité des achats, réduire les coûts et améliorer la qualité des produits et services.
NEGOCIATION
Rédiger les cahiers des charges des appels d’offres et assurer l’instruction et le suivi des appels d’offres.
Négocier des accords-cadres avec les fournisseurs ou les prestataires puis rédiger et/ou valider, avec une aide juridique, les contrats et les accords-cadres.
GESTION DES CONTRATS-CADRES
Gérer les relations avec les fournisseurs et prestataires dans le cadre des contrats-cadres pour maintenir des relations étroites.
Rédiger et s’assurer du respect des procédures internes d'achat, notamment en matière d'appels d'offres et de gestion des achats.
Définir des projets d’automatisation des appels d’offres ainsi que leur traitement contractuel.
S’assurer de la bonne réalisation des conditions contractuelles négociées et arbitrer sur les litiges éventuels.
COMMUNICATION ET REPORTING
Suivre les achats en termes de coûts, de qualité, et définir les mesures correctives si nécessaire.
Gérer les budgets d'achats correspondants et établir/suivre les indicateurs de performance quantitatifs et qualitatifs.
Définir et mettre en place un reporting et de tableaux de bord en lien avec la stratégie d’achat.
Mise en œuvre d’actions de communication régulières sur les politiques d'achats, les changements de fournisseurs, ou toute autre information pertinente aux équipes internes.
- Poste cadre. CCN 66. (selon expérience)
– ticket restaurant
- Télétravail 2 jours/semaine
- Emploi Responsable Achats – Classe 2 -Niveau 1
- Poste basé à Paris (Grand Boulevard) au sein du siège d’Addictions France
Association Addictions France est une association loi 1901, créée il y a 150 ans et reconnue d’utilité publique. Avec une centaine d’établissements et plus de 1 950 salariés, elle accompagne, sur l'ensemble du territoire national, les personnes ayant des conduites addictives et ce en intégrant les évolutions sociétales, tout en promouvant une démarche de promotion de la santé et de réduction des risques.
Intégrer Addictions France c’est rejoindre une équipe de professionnels engagés, contribuer à une mission de santé publique, tout en ayant l’opportunité de développer ses compétences dans un domaine porteur de sens.
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