Vos missions en quelques mots Au sein d'un binome et sous l'autorité du DGS, l'assistant ressources humaines exploite et analyse des informations liées à la gestion des ressources humaines de la collectivité et en effectue la synthèse. Il traite les informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies. L'assistant ressources humaines assure, éventuellement, les relations avec le personnel, notamment dans les activités de gestion administrative. Poste à temps complet (60% RH et 40% service comptabilité) : Assure le traitement comptable des dépenses et des recettes courantes, la déclaration de TVA, les déclarations fiscales éventuelles. Participe à l'élaboration du budget et actes annexes, en assure le suivi comptable et financier * Gestion et mise à jour du fichier du personnel. * Exécution, suivi et mise en forme des décisions et dossiers administratifs liés à la carrière des agents. * Gestion administrative du temps de travail. * Organisation matérielle et suivi des actions de formation. * Réception, traitement et diffusion d'informations liées à l'emploi et à la formation. * Collecte, exploitation et organisation des informations saisies et élaboration de documents de synthèse. * Gestion de la paie. Pour la partie comptable :Émission et suivi des mandats de dépenses, des titres de recettes et transfert en Trésorerie, suivi des recettes et des débits d'office, vérifier la disponibilité des crédits - Suivi et contrôle de l'exécution budgétaire, réalisation des écritures de fin d'année - Assurer l'inventaire des biens et saisir les immobilisations - Suivi comptable des subventions, suivi administratif des régies de recettes - Déclaration de TVA, de la CAF sur le volet financier, traitement du FCTVA d'investissement et de fonctionnement - Assurer le suivi administratif des documents, régularisation des pièces comptables, réalisation de certificat administratifs - Assurer le lien relationnel avec les fournisseurs, les agents de services et les organismes administratifs Profil recherché - SAVOIRS : * Connaître le statut de la fonction publique territoriale * Maîtriser les outils de la gestion du personnel, ainsi que le Code du travail et le cadre réglementaire de la carrière territoriale. * Établir des plans de formation en fonction du cadre réglementaire et en utilisant les techniques et outils de planification. * Appliquer les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique * Connaitre la législation du travail ainsi que le cadre juridique disciplinaire de la collectivité et les instances et processus de décision. * Appliquer la politique de la collectivité en matière de ressources humaines. - Maîtrise des outils informatiques et du logiciel Berger Levrault (E Magnus) et de la dématérialisation des pièces (CHORUS PRO) - SAVOIR FAIRE : * Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel. * Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents. * Élaborer les tableaux et les listes d'aptitude pour les avancements et les changements de grade. * Préparer les dossiers pour les instances paritaires et rédiger les procès verbaux et des actes administratifs. * Appliquer les statuts et les règles internes de fonctionnement. - SAVOIR ETRE : * Confidentialité, déontologie, discrétion professionnelle * Avoir le sens du contact et des responsabilités. * Faire preuve de qualités relationnelles et rédactionnelles. * Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs * Etre rigoureux, autonome, organisé et réactif * Etre capable de s'adapter aux évolutions des systèmes d'information et de communication * Etre capable de polyvalence et avoir un sens aigu d'organisation
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