Finalité du poste :
Au sein de la Direction des Achats, l’Assistant(e) Achats assure le suivi administratif, technique et contractuel des commandes de wagons et d’essieux neufs.
Il/elle contribue à la sécurisation des approvisionnements, au respect des cahiers des charges techniques et au bon déroulement des livraisons, dans le respect des procédures internes et des exigences de sécurité ferroviaire.
Missions principales :
1️⃣ Suivi technique et conformité :
* Vérifier la complétude des éléments techniques (plans, spécifications, documentation fournisseurs).
* Veiller à la réception complète des documentations techniques conformes avant inspection.
* Veiller à l’obtention des autorisations à rouler avant le départ des wagons.
* Mettre à jour les données techniques et planning dans l’ERP Achats.
* Garantir la conformité au cahier des charges contractuel.
2️⃣ Suivi des commandes et des constructions :
* Assurer le suivi des commandes wagons et essieux.
* Suivre l’avancement des constructions chez les fournisseurs.
* Mettre à jour les fichiers de suivi (Excel) et l’ERP.
* Communiquer les informations de livraison aux bureaux régionaux.
* Assurer le suivi des transports de wagons.
3️⃣ Gestion administrative et contractuelle :
* Vérifier les factures wagons & essieux.
* Participer à la rédaction et à la mise à jour des contrats d’achat.
* Assurer le suivi des garanties fournisseurs (hors réclamations techniques).
* Contribuer au respect des engagements contractuels.
4️⃣ Coordination interne et externe :
* Interface avec :
* Fournisseurs.
* Direction Technique.
* Régions / Exploitation.
* Finance.
* Participer à l’amélioration continue des outils et processus Achats.
Compétences techniques :
* Connaissances des processus Achats industriels.
* Lecture et compréhension de documents techniques.
* Maîtrise d’Excel.
* Maîtrise d’un ERP.
* Anglais professionnel.
* Maitrise des enjeux de TVA sur les achats intracommunautaires serait un +.
Profil recherché :
* Formation Bac +2 / Bac +3 (Achats, Gestion, Commerce International ou équivalent).
* Expérience souhaitée en environnement industriel ou technique.
* Sensibilité aux enjeux de conformité et de sécurité.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.