Assistant.e achats f/h (mop)

Rejoignez-nous en tant qu’Assistant.e Achats ! Nous vous proposons de rejoindre la direction Maîtrise d'Ouvrage des Projets (MOP) de la RATP en qualité d’Assistant.e Achats. La direction MOP de la RATP portent des chantiers d’envergure tels les prolongements des lignes de métro 11 et 14, des lignes 3 et 1 du tramway, … et offrent ainsi à ses 500 collaborateurs l’opportunité d’évoluer dans un contexte aux forts enjeux techniques et environnementaux. Vous accompagnerez les équipes achats qui y assurent l'ensemble des procédures achat pour la direction MOP. 01. Poste et Missions Vous aurez les missions suivantes : ​ Effectuer l’enregistrement des marchés dans le système d’information PO (Purchase Order) Assurer l’accueil téléphonique et physique des entreprises sur les dossiers d’achats le concernant Vérifier les documents sociaux et fiscaux avant la signature des marchés et lors du traitement des actes spéciaux de sous-traitance Préparer les marchés en vue de leur signature par les fournisseurs, Gérer le processus de traitement et d’envoi des actes spéciaux de sous-traitance validés par les maîtres d’œuvre et les acheteurs Gérer le processus de traitement et d’envoi des Décomptes Généraux Définitifs validés Assurer l’archivage des dossiers d’achats, et de tous les actes liés aux phases de passation et d’exécution des marchés (marchés, avenants, actes spéciaux de sous-traitance, décision de poursuivre, décomptes Généraux Définitifs) Assurer la gestion de l’enregistrement et du retour des Bulletin D’autorisation d’Engagement validés par les acheteurs Procéder aux demandes de création des fournisseurs pour les marchés signés par le Département Assister les acheteurs dans la prospection des fournisseurs et dans la recherche d’informations sur les fournisseurs sélectionnés : recherche documentaire, tri dans les bases de données fournisseurs, relance pour les réponses des appels à candidature, etc. Participer au renseignement sur la fonction achat auprès des partenaires internes et externes (fonctionnement achat, règles internes, aiguillage vers les bons interlocuteurs, transmission des documents etc…) Participer collectivement aux missions du service achats (phase de préparation d’un dossier ou d’une stratégie achat, suivi fournisseurs, aide au DCE, sujet d’innovation et évolution des processus, engagement RSE etc…) 02. Profil recherché Quels sont les prérequis pour embarquer dans l’aventure ? Vous êtes diplômé.e d'un BAC2/3 (BTS ou DUT) dans le domaine des achats et / ou du secrétariat. Vos atouts : Connaissances et compétences techniques Connaissances des procédures achats serait un plus Connaissances de la réglementation interne RATP en matière d’achat serait un plus Bonnes pratiques des outils bureautiques, de la base de données des achats (OSIA) et du logiciel PO Connaissances du Système de Management Qualité Compétences transversales Travail en équipe Bonne communication Réactivité et discrétion Rigueur et organisation Bon relationnel Tous nos métiers sont ouverts aux personnes en situation de handicap, sous réserve de l’aptitude au poste. MobilitéRATP 03. Informations complémentaires Lieu : BATIMENT VAL BIENVENUE : 11 AVENUE LOUISON BOBET, 94120 FONTENAY SOUS BOIS Type de contrat : Durée Indéterminée 04. Pré-requis Diplôme : Formation requise : Langues : Expérience professionnelle : Compétences : Accompagner les acheteurs sur des analyses achats (fournisseurs,…), Assurer un soutien et une coordination dans l'organisation de l'activité quotidienne (assistanat), Connaître et appliquer les process achats, Créer et suivre les marchés dans les outils métier, Gérer les actes de sous-traitance et les actes administratifs dans les outils achats et financiers, Mettre à jour les référentiels des outils achats, Savoir extraire et consolider les données de reporting d'unité et d'activités achats