Référence CSP: O024240/408000536
L'assistant ressources humaines exploite et analyse des informations liées à la gestion des ressources humaines de la collectivité. Il traite les informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies.
* * Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
* Participer à la gestion administrative du temps de travail des agents : mettre à jour les plannings, calculer les temps de travail
* Réaliser les contrats de travail et les formalités préalables à l'embauche (DUE, demande extrait de casier judiciaire)
* Procéder à la saisie des DVE et offre sur emploi territorial et mettre à jour le site
* Réaliser des arrêtés individuels et mettre à jour le registre des arrêtés
* Procéder à l'inscription des agents aux visites médicales en collaboration avec les chefs de services et transmettre les convocations aux agents
* Procéder à l'inscription des agents aux formations (CNFPT, organismes privés), recenser les besoins, réaliser les ordres de mission
* Recrutement : déposer les offres, rédiger les convocations aux candidats, les réponses à candidatures et les réponses suite au jury de recrutement, gérer la CVthèque
* Correspondance CDAS/CNAS : envoyer et suivre les adhésions et les commandes, suivre les dossiers des agents le cas échéant, communiquer auprès des agents sur les prestations
* Diverses tâches administratives : rédaction courrier, mise sous pli, mise à jour documents (annuaire, organigramme, règlement intérieur...) à la demande du service RH et d'autres services au besoin
* Saisie des bilans sociaux
* Préparation et suivi des grilles d'entretiens professionnels
* Procéder à l'archivage des documents
* Participer à l'accueil physique et téléphonique de la CCVDFB lors de l'absence de l'agent en charge de l'accueil
Formations en interne
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Structures de coopération territoriale
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