La Direction des Ressources Humaines – Pôle Accompagnement des Parcours Professionnels recrute son prochain (ou sa prochaine) Assistant·e RH – Recrutement, concours et QVCT (F/H) !
Au sein d'une équipe de 6 personnes, vous contribuez activement au fonctionnement quotidien du pôle sur plusieurs thématiques RH complémentaires. Vous assurez la gestion administrative et logistique des concours et des recrutements pour les personnels Bibliothécaires, ingénieurs, administratifs, techniciens, personnels sociaux et de santé (BIATSS) de l'établissement (environ 660 agents), et vous apportez un appui administratif aux actions de qualité de vie et des conditions de travail (QVCT), de handicap et d'action sociale, au bénéfice de l'ensemble des personnels — BIATSS et enseignants-chercheurs (environ 1 400 agents).
* Type de contrat : CDD de 24 mois (temps plein, 36h45/semaine)
* Localisation : Campus LyonTech – La Doua (Villeurbanne)
* Prise de poste : 1er septembre 2026
* Rémunération : de 1 980 € à 2 650 € brut mensuel (grille selon nombre d'années d'expérience professionnelle)
* Poste ouvert : aux fonctionnaires et contractuel·les (catégorie B)
Activités principales
* Vous coordonnez l'organisation administrative, et logistique des concours, de la constitution des dossiers candidat.es à la clôture financière en passant par l'organisation des épreuves (convocations, salles, jurys).
* Vous assurez la gestion administrative des recrutements : diffusion des offres, suivi des candidatures, organisation des entretiens.
* Vous assurez le suivi administratif des situations liées au handicap et des dossiers RQTH (saisie, pièces justificatives, suivi des aménagements).
* Vous contribuez à la gestion administrative et budgétaire des actions de QVCT : conventions, budgets, logistique des réunions et supports de communication.
* Vous participez au suivi administratif des dossiers d'action sociale.
* Vous garantissez la fiabilité des données, la gestion documentaire et l'archivage des dossiers de votre périmètre.
Activités secondaires
* Vous proposez des améliorations pour simplifier les procédures et les outils administratifs du pôle.
* Vous assurez la continuité de service avec l'autre assistant(e) RH du pôle sur les activités de formation et d'entretiens professionnels, notamment lors des périodes de forte activité si nécessaire
Ce poste est fait pour vous si :
* Vous aimez coordonner plusieurs dossiers en parallèle et gérer des échéances variées.
* Vous êtes à l’aise dans un environnement polyvalent avec de nombreux interlocuteurs.
* Vous aimez proposer des améliorations concrètes pour simplifier les outils et les procédures.
Faites demi-tour si :
* Vous préférez travailler sur un domaine unique sans diversité de missions.
* Le respect des procédures et la gestion administrative rigoureuse vous paraissent contraignants.
* Vous recherchez un poste sans pics d’activité.
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