Assistant en ressources humaines (h/f)

Missions principales

La ville du Havre recrute :

Assistant en Ressources Humaines (H/F)

Pour la direction des Espaces vert

Catégorie d'emploi Adjoint Administratif - filière administrative

Recrutement statutaire ou contractuel L 332-8 du code général de la fonction publique.

La procédure de recrutement peut inclure en plus de l’entretien, des tests de niveaux, mise en situation et questionnaires de personnalité.

MISSION PRINCIPALE :

Sous la responsabilité du responsable du pôle Ressources Humaines, vous participez au bon fonctionnement des procédures R.H.

ACTIVITES PRINCIPALES :

1. Vous participez au suivi, pour l’ensemble du personnel de la Direction des Espaces Verts, des : congés, maladies, récupérations, heures supplémentaires, indemnités, badgeage, formations, grèves, frais de missions, stagiaires, mutations internes, restrictions médicales, médailles du travail… ;
2. Vous tenez à jour les organigrammes et les états ;
3. Vous préparez les éléments d’astreintes pour les Cadres Techniques ;
4. Vous effectuez de la reprographie, de l’ampliation de documents, du classement.

ACTIVITES ACCESSOIRES :

5. Vous suivez et saisissez les demandes de personnel non permanent ;
6. En fonction de la charge et des besoins de la Direction, il peut vous être attribué une affectation ponctuelle en rapport avec vos compétences.

Profil recherché

COMPETENCES REQUISES :

CONNAISSANCES :

7. Connaissance du statut de la F.P.T.
8. Maîtrise de l’outil informatique et logiciels spécialisés (Word – Excel - HR Le Havre – Temptation – annuaire opérationnel - Neeva) ;
9. Connaissance du fonctionnement des services municipaux et des procédures internes.

APTITUDES :

10. Esprit d’initiative ;
11. Discrétion ;
12. Sens du travail en équipe ;
13. Sens de l’organisation et de la méthode ;
14. Qualités relationnelles ;
15. Capacité d’adaptation ;
16. Rigueur.

CONDITIONS D’ACCES :

DIPLÔMES OU EQUIVALENTS : BAC ou BAC pro et/ou expérience confirmée.

FILIERE : Administrative

CADRE D’EMPLOI : Adjoint administratif

PLACE DU POSTE DANS L’ORGANIGRAMME DU SERVICE :

Agent placé sous la responsabilité du responsable du pôle Ressources Humaines.

PRINCIPALES RELATIONS FONCTIONNELLES :

INTERNES : Direction du service (techniciens et administratifs), DRH, ensemble des Services Municipaux

LIEU GEOGRAPHIQUE D’AFFECTATION :

Bureau administratif – Hôtel de ville

JOURS ET HEURES DE TRAVAIL :

Du lundi au vendredi – 36.05 heures hebdomadaires (OAGT)

Catégorie C - Adjoint administratif