L'UDAF63 est une association (loi 1901) ayant pour mission la défense des intérêts des familles du département. Elle intervient à ce titre sous différentes formes d'accompagnement social notamment dans le domaine de la protection juridique. Elle accueille, informe et accompagne au mieux les familles et les personnes en situation de vulnérabilité dans leur quotidien.
POUR LE POLE DIRECTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE
Poste à pourvoir du 1er juin 2024 au 30 septembre 2024 dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité
TYPE DE CONTRAT
Contrat à durée déterminée 1 équivalent temps plein (35h/semaine)
MISSIONS :
En interaction avec la coordinatrice RH et Droit social, l'assistante RH qui composent le service et sous la responsabilité de la Direction Générale, vous prenez en charge l'ensemble des sujets RH notamment l'administration du personnel, le développement de carrière et la préparation des éléments nécessaires à l'établissement des bulletins de paie.
Depuis la DPAE et la rédaction des contrats de travail jusqu'aux certificats de travail, vous gérez le parcours de chacun de nos 100 salariés et êtes conseil auprès d'eux.
Outre les aspects purement juridiques, vous serez principalement en charge de :
La gestion du temps de travail
La participation à la politique de recrutement (description des postes, sourcing, présélection et intégration)
La rédaction des contrats de travail et avenants
Le suivi médical des salariés
La GPEC (soutien à l'organisation des entretiens professionnels, exploitation des comptes rendus, établissement et suivi du plan de développement des compétences, appui à sa mise en œuvre et relation avec les financeurs)
La rédaction, la mise à jour et la signature des fiches de poste
La rédaction de courriers
Le suivi des accords d'entreprise et de branche
La participation à la mise en œuvre et au suivi du DUERP
Le suivi et la mise à jour des registres, indicateurs et de la BDESE
L'appui à la préparation des réunions des instances représentatives du personnel, leurs convocations et le suivi des procès-verbaux
Le suivi et le traitement des mesures disciplinaires et les relations avec les instances légales
La collaboration à la mise en place d'une politique de prévention des risques et d'amélioration des conditions de travail
La participation à des actions de communication interne
Et toutes autres missions RH permettant d'améliorer le fonctionnement de notre association. Pour cela, vous êtes force de proposition et vous mettez en œuvre les divers projets RH et missions définis par la Direction.
Vous pouvez être amené à réaliser les paies, les charges sociales, l'élaboration et le suivi des dossiers maladie, prévoyance et mutuelle, en cas d'absence de votre collègue plus particulièrement dédiée à cette mission.
Vous participez à l'optimisation de notre logiciel RH, EIG et de notre logiciel de gestion du temps : BODET.
REMUNERATION ET AVANTAGES :
Suivant Convention Collective du 15 mars 1966
5 jours de congés supplémentaires par trimestre (exception juillet, août et septembre)
Possibilité d'avoir des horaires individualisés sur des plages d'horaires journalières mobiles
Possibilité de télétravail
Experience: Débutant accepté
Compétences: Législation sociale,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser des déclarations réglementaires,Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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