Alternance assistant rh h/f (apprentissage/alternance)

Poste : Le Groupe Ponticelli Frères recrute pour sa Région Rhône-Alpes dans le cadre d’un renforcement d’équipe.

Vous souhaitez développer vos compétences d’Assistante de direction au sein d’un groupe familial qui œuvre à fournir aux hommes ce dont ils auront toujours besoin : l’énergie, la santé, l’eau, l’alimentation et la sûreté, dans le respect sincère de la planète et de ses collaborateurs.

Nous vous proposons de nous rejoindre en Alternance. Le poste est localisé à Échirolles (38).

Vos missions s’articuleront autour de deux volets principaux :

1/ RESSOURCES HUMAINES :

participer à la gestion administrative du personnel (dossiers, courriers, tableaux de suivi) ;
organisation et suivi des visites médicales
contribuer à la campagne de recrutement (rédaction d’offres, pré-sélections, job-datings…) ;
appuyer l’organisation des formations
assister à la rédaction de documents RH (avenants, convocations, notes, etc.) ;
être un relais pour la diffusion de l'information RH (flashs RH, affichage, notes de service…) ;
participer à la saisie des pointages (collecte des éléments variables, relecture de documents, suivi administratif…).

2/ ASSISTANAT DE DIRECTION :

gérer les réunions et les déplacements de la Direction ;
organiser l’accueil des visiteurs et la logistique des réunions (présentielles ou distancielles) ;
traiter le courrier postal et électronique, assurer la diffusion de l’information au sein des services ;
être l’interface entre la Direction et les interlocuteurs internes/externes (prise de messages, suivi des demandes…) ;
gérer la documentation de la Direction : classement, archivage, mise en forme de documents, rédaction de courriers, prises de notes et comptes rendus ;
participer au suivi de commandes, au traitement des factures et à la mise à jour de tableaux de bord. Profil : Vous préparez un diplôme de niveau Bac +2/3 de type BTS / Bachelor RH ou formation Assistant·e de Direction avec une spécialisation Ressources Humaines.
Vous justifiez idéalement d'une première expérience (stage ou alternance) sur des fonctions similaires.

Vous êtes :
Rigoureux·se, organisé·e et réactif·ve ;
Discret·e, fiable et doté·e d'un bon sens de la confidentialité ;
À l'aise avec les outils bureautiques (Pack Office, Teams, Outlook…) ;
Doté·e d'un bon relationnel, d'un esprit d'analyse et d'un réel sens du service.

Si vous souhaitez vous engager à nos côtés pour accompagner les transformations du Monde, nous vous attendons ! Entreprise : Le Groupe Ponticelli Frères est l’un des principaux fournisseurs européens de services destinés aux entreprises des secteurs de l’énergie (pétrole et gaz, nucléaire, énergies renouvelables…), de la pétrochimie et de la chimie, des sciences de la vie (pharmacie, agroalimentaire, eau…) et de la Défense. Ponticelli se positionne auprès de ses clients dans le monde entier pour les aider à adapter leur outil industriel aux mutations de leur secteur. Sur terre comme sur mer, Ponticelli conçoit, construit, modernise et maintient leurs installations de production pour en garantir durablement la sécurité et la performance, s’engageant ainsi à accompagner les transformations du monde dans le respect sincère de la Planète et de ses collaborateurs. Groupe privé familial et indépendant depuis sa création en 1921, Ponticelli a opéré en 2023 un chiffre d’affaires de 1234 M€ et compte 6000 employés.