Assistant(e) rh - h/f

AS-TECH Solutions, éditeur d'un logiciel de gestion du patrimoine et des services techniques, est une entreprise de plus de 90 collaborateurs, indépendante et emprunte d'une vision humaine forte. Notre raison d'être est : « Éditeur de solutions innovantes de gestion de patrimoine, nous œuvrons ensemble pour permettre à chaque organisation de gérer ses biens de manière sereine, efficace et durable. L'humain, le partage et l'expertise sont les piliers de notre société. ». Honnêteté, considération, esprit d'équipe sont nos valeurs. Nous mettons tout en œuvre pour générer un environnement propice à l'épanouissement personnel et professionnel. En associant notre énergie, notre enthousiasme et notre culture d'entreprise nous construisons des relations justes et durables. La collaboration que nous bâtissons avec nos clients est à l'image de ces principes : partenariat, attention et engagement sur le long terme. Cela a permis à notre société, créée en 1981, de connaitre un développement régulier et de compter dorénavant plus de 700 clients répartis dans 10 pays représentant plusieurs milliers d'utilisateurs. Nos équipes ont acquis une très forte connaissance du terrain et une excellente expertise dans les différents domaines de la gestion de patrimoine. Nos consultants ont tous participé à de nombreux déploiements. Leur expérience et savoir-faire dans la mise en place de logiciel de gestion de patrimoine et des services techniques sont des éléments essentiels dans le succès de votre projet. Notre plus grande fierté : avoir su grandir en pérennisant les projets de nos clients tout en conservant un lien fort avec l'ensemble de nos collaborateurs.

Description du poste et Missions

Dans le cadre de sa formation en alternance, l'Assistant(e) RH participe activement aux missions du service et contribue à l'ensemble des processus RH.
 

1) Administration du personnel

• Suivi des dossiers individuels des salariés (entrées, sorties, avenants),
• Rédaction et mise à jour des contrats de travail,
• Gestion des absences, congés et arrêts maladies,
• Suivi des visites médicales et des déclarations obligatoires,
• Préparation et contrôle des éléments variables de paie (PayFit),
• Rédaction de courriers et d'attestations RH,

2) Recrutement et intégration

• Rédaction et diffusion des offres d'emploi sur les jobboards (HelloWork) et réseaux sociaux (LinkedIn),
• Tri des candidatures et prise de contact avec les candidats,
• Planification et organisation des entretiens,
• Préparation du parcours d'intégration des nouveaux collaborateurs,

3) Formation professionnelle 

• Participation à l'élaboration et au suivi du plan de développement des compétences,
• Gestion des inscriptions aux formations et des relations avec les organismes,
• Suivi des dossiers OPCO et des financements,

4) Relations sociales et communication interne

• Aide à la préparation des réunions CSE (convocations, PV…),
• Contribution à la communication interne RH,

5) Reporting et projets RH

• Contribution aux tableaux de bord RH et indicateurs sociaux
• Implication dans les projets transverses du service (QVCT, marque employeur, RSE…)

Profil recherché

Vous préparez un Bachelor ou Master Ressources Humaines (Bac+3 à Bac+5) en alternance sur 1 ou 2 ans.
 

Savoir-faire 

• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel)
• Notions en droit social et droit du travail
• Rédaction administrative de qualité
• Gestion de tableaux de bord

Savoir-être

• Rigueur, sens de l'organisation et respect des délais
• Discrétion et respect absolu de la confidentialité
• Aisance relationnelle, sens de l'écoute et du service
• Curiosité, esprit d'initiative et envie d'apprendre

Informations utiles

Ticket restaurant (carte Swile) 

Mutuelle prise en charge à 100%