Sous l'autorité de la responsable du service des Ressources Humaines, vos missions seront les suivantes :
MISSIONS PRINCIPALES
- Gestion du personnel :
- Dossiers individuels des agents : veiller à la tenue et la mise à jour, suivi des fiches de postes et des fiches d'entretien professionnel
Aide à la préparation des dossiers retraite sur la plateforme PEP'S de la CNRACL
Suivi des dossiers de reprise des services antérieurs
Rédaction des arrêtés (régime indemnitaire, maladie.), diffusion et suivi
- Comité Social Territorial : assister la responsable RH dans la préparation des réunions et assurer la diffusion des documents et des informations (convocation, compte rendu, tenue du registre.)
- Dossier Mutuelle et Prévoyance : Assurer et suivre les adhésions en tant que référent auprès des prestataires et des agents
- Assurer la gestion administrative du temps de travail : enregistrement planning sur le logiciel SMD, suivi des congés annuels et RTT, Compte-épargne temps
- Gestion des emplois et des compétences :
- Recrutement : Mise en forme des offres d'emploi, publication sur les différents sites, enregistrement des candidatures, convocation aux entretiens, rédaction des courriers réponse
Assurer le suivi des demandes d'emploi et des demandes de stages
- Formation :
Inscription des agents sur la plateforme IEL du CNFPT et enregistrement sur le logiciel CIRIL
Aide à la mise en place des formations intra (convocations, notes de service.)
- Communication interne :
Intra MJ (site intranet) : Assurer la mise à jour des informations RH (ex : trombinoscope, arrivées/départs.) et publication de nouvelles informations
MISSIONS OCCASIONNELLES
→ Mise à jour des listes du personnel (Commune et CCAS) pour le CNAS et le COS
→ Participer à la préparation du RSU
→ Participer à la préparation et au bon déroulement des élections professionnelles
→ Préparer le temps d'accueil des nouveaux agents (identifier les agents, convocation, note de service.)
→ Mise sous pli des bulletins de paie
QUALIFICATICATIONS REQUISES :
- Parfaite maîtrise des logiciels bureautiques (word, excel, outlook.) et des nouvelles technologies de l'information et la communication
- Maitrise du statut de la FPT
- Notions fondamentales en GRH (emploi, métiers, fonctions, compétences)
- Connaissance du logiciel CIRIL appréciée
- Expérience dans un poste similaire demandée
QUALITÉS REQUISES
- Sens de l'organisation, rigueur et méthode,
- Faire preuve de discrétion et de priorisation (respect des délais réglementaires),
- Qualités relationnelles, sens du travail en équipe
- Aptitude à communiquer et à rendre compte.
CDD 1 an à temps non complet (mi-temps sauf le premier mois d'intégration) susceptible d'évoluer vers un poste permanent
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