Au sein du bureau transport du pôle d'Istres, le correspondant local (COL) est chargé d'assurer la gestion et le suivi de la flotte des véhicules pré-positionnés dans les unités de la BA125. Vérifier la bonne exécution des programmes d'entretien et coordonner l'envoi en réparation, l'organisation des rendez-vous au cours desquels les utilisateurs doivent présenter leurs véhicules. La connaissance et l'utilisation du système d'information ARTEMIS doivent être maitrisées dans le cadre des missions dévolues à cette fonction. vos activités principales sont : - contrôler les documents des véhicules et la date de validité des accessoires (extincteur, trousse à pharmacie, EAD) - renseigner mensuellement les kilométrages dans Artémis - assurer le suivi des Lettres Accords (LA) - suivre les prestations de maintenance, d'assistance et des pneumatiques - gérer les sinistres sur les véhicules (CR et constat) - lien direct avec le gestionnaire de flotte (FATEC) -(ALD) - assurer le traitement des contraventions vos activités annexes : - renforcer l'équipe de conducteurs si besoin - archiver les données chronotachygraphe et cartes conducteurs - participer à la réception des nouveaux véhicules - initier les dossiers de réforme - remplacer ponctuellement la régulation principale
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