RESPONSABILITÉS :
1/ Administration du Personnel :
• Gestion des dossiers administratifs des collaborateurs (Vérification des pièces administratives, VM, DPAE, vérification des TDS et déclaration, contrats de travail, avenants (sans modification de coefficient), dématérialisation dossiers sous PEGASE...
• Suivi des entrées et sorties du personnel (recrutement, intégration, démission, licenciement, etc.).
• Gestion des absences (congés, maladies, accidents de travail) et des plannings en lien avec la régulation des missions de sécurité sur les sites.
• Suivi administratif des entretiens professionnels
2/ Gestion de la paie :
• Collecte et vérification des éléments variables liés à la paie des agents de propreté (heures supplémentaires,, primes de nuit, indemnités de déplacement, etc.).
• Production et suivi de la paie des collaborateurs, en veillant à l'exactitude des informations transmises
• Contrôle des bulletins de paie avant virement aux collaborateurs, en vérifiant les calculs des heures travaillées, des primes, des absences et autres éléments variables
• Gestion des déclarations fiscales et sociales (DSN, URSSAF, etc.), des AT/MT, frais de santé
• Coordination avec les différents services pour la mise à jour des données nécessaires à la paie (modification de fiche salarié sous SIlae, changements de poste, horaires, fonction, etc.)
3/ Gestion du Disciplinaire :
• Suivi des procédures disciplinaires (respect des obligations professionnelles, règles de déontologie, etc.) et en lien avec le Directeur d'Agence
• Gestion des procédures disciplinaires
• Accompagnement des managers
• Archivage et gestion des documents liés aux sanctions disciplinaires et veille au respect des procédures légales et internes.
4/ Conformité et procédures
• Être garant des procédures édictées par le Siège
5/ Sourcing/ Recrutement :
• Recueil du besoin manager, rédaction de l'offre et diffusion de l'offre sur notre ATS
• Tri de Cv et présélection téléphonique
• Prise de RDV avec le manager et recueil des pièces administratives en lien avec le Responsable Recrutement
6/ Formation :
• Recueil des dates des différentes sessions auprès de notre Organisme de Formation et/ou organismes externes en lien étroit avec le service Formation du siège
• Etudes des disponibilités des agents en lien étroit avec le superviseur de l'agence
• Booking des sessions de formation et transmission au superviseur
• Gestion des aléas avec le superviseur et Direction d'Agence (absences, CP, indisponibilités...)
• Post formation, recueil du diplôme et enregistrement sur l'outil Comète
PROFIL RECHERCHÉ :
Vous disposez d'une formation RH, et avez développé une expertise généraliste (idéalement dans le nettoyage ou la prestation de services) vous permettant d'être opérationnel rapidement sur le poste proposé.
Vous maîtrisez le volet règlementaire vous permettant d'être à l'aise en administration du personnel, en disciplinaire te en paie notamment.
Vous avez une appétence particulière pour la résolution de problématiques RH et savez vous adapter à vos différents interlocuteurs.
Véritable communiquant, vous avez un sens client (interne) développé.
#INDSPO
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.