Alternance - assistant ressources humaines - h/f

Alternance - Assistant Ressources Humaines - H/F

Référence : MRH1050226

Etablissement : Paris Ouest

Domaine : Bachelor Gestion RH des Entreprises et Administrations, Bachelor Ressources Humaines, Bachelor Ressources Humaines 1 et 2, MBA Management des Ressources Humaines, MBA Management Relations Sociales et Stratégie RH

Type de poste : Service Administration du personnel

Type de contrat : Alternance

Secteur : Ressources humaines (RH)

Localisation : Massy 91300 France

Ipac Bachelor Factory Paris Ouest, l'école de commerce vous propose une offre d'alternance dans le cadre d'un MBA Management Ressources Humaines ou d'un MBA Management des Relations Sociales et Stratégie RH.

Vos missions

1. Gestion globale de la mutuelle entreprise (en binôme avec un(e) deuxième alternant(e) et une référente titulaire) :Réception des dossiers d’adhésion et de dispenseSuivi des mouvements de personnel (affiliations, radiations, portabilité)Mise à jour des outils de suivi (tableaux de bord, fiche FAQ, procédures)Traitement des réclamations des salariésIdentification des dysfonctionnements constatés et contribution à des axes d’améliorationCommunication avec les organismes (courtier, centre de gestion), les agences et les salariésCoordination avec le service paie
2. Gestion des dispositifs d’aide à l’embauche :Veille juridique des dispositifs existantsPréparation d’une note d’information à destination des recruteurs en agenceMise à jour des supports existants si nécessaireSuivi administratif et préparation des dossiers de demandes de subventionsEnvoi des dossiers aux administrations compétentesTraitement des déclarations d’actualisationMise à jour du tableau de suivi des demandes
3. Administration du personnel (renfort de l’équipe ADP – 6 gestionnaires RH) :Gestion des procédures liées à l’embaucheRédaction, envoi et suivi des contrats de travailSaisie dans le logiciel COMÈTE et mise à jour des fiches salariésSuivi des procédures disciplinaires et rédaction des courriersConstitution et suivi administratif des dossiers du personnel de l’entrée à la sortieContribution aux transferts de personnel (perte/reprise de marché) selon l’accord de branchePrise en charge des procédures de rupture des contrats de travailClassement et archivage de documents
4. Suivi des entretiens professionnels :Définition d’un process de suivi des entretiens professionnelsParticipation au projet de refonte de l’organisation des entretiens en binôme (avec un(e) deuxième alternant(e) et une Coordinatrice ADP)État des lieux des outils et dispositions existantesMise en place d’un process efficient de gestion et de suivi des entretiens obligatoires
5. Contribution au Système de Management Qualité et RSE (SMQ-RSE) :Application des dispositions établies (procédures, consignes, instructions, formulaires)Contribution aux objectifs Q-RSE de l’entreprise (individuellement et collectivement)Respect du matériel, des dotations et des locaux mis à dispositionRemontée des anomalies et des situations dangereuses au niveau N+1

Profil recherché

6. Formation : niveau Bac+2 (BTS) à Bac+5 (MBA)
7. Compétences techniques :Connaissance en bureautiqueQualité rédactionnelle
8. Compétences humaines :Sens de l’écoute et du dialogueMéthodologie et sens de l’organisationCapacités d’adaptationPolyvalence

Modalités

9. Type de contrat : contrat d'apprentissage
10. Pourcentage du SMIC selon la grille de rémunération du contrat

Les frais de formation sont entièrement pris en charge par l'entreprise.