Description du poste
🎯 Votre objectif
En tant qu’Adjoint(e) Administratif & RH, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement interne de l’entreprise.
En binôme avec la Responsable Administrative et RH, vous assurez le suivi administratif, RH et comptable au quotidien, tout en accompagnant la croissance de nos activités web et digitales.
Votre objectif est de structurer, fluidifier et sécuriser les processus internes, afin de permettre aux équipes techniques et commerciales de se concentrer pleinement sur la satisfaction client et le développement des solutions Cognix Systems.
🧩 Vos missions
Ressources humaines
* Administration du personnel : Gestion des contrats, avenants, attestations et dossiers salariés.
* Recrutement & intégration : Participation au sourcing, chasse de candidats, tri des candidatures, entretiens et onboarding.
* Paie & gestion des temps : Suivi des congés/absences et préparation des variables de paie.
* Formation & développement des compétences :Participation aux entretiens professionnels, montage et suivi des dossiers de formation, contribution à la mise en place et au suivi de la GEPP
* Relations sociales & accompagnement : Contribution au maintien d’un climat social positif et à la mise en place d’actions QVT, participation aux entretiens de recadrage et à la gestion de situations sensibles.
* Projets & outils RH — Mise à jour des tableaux de bord et contribution aux projets transverses.
Comptabilité
* Comptabilité fournisseurs : Réception, traitement et suivi des factures fournisseurs, réalisation des paiements
* Comptabilité clients : Émission des factures clients, suivi des encaissements et relances des impayés.
* Recouvrement : Participation aux actions de recouvrement et suivi des dossiers en coordination avec la Direction.
* Trésorerie : Suivi quotidien et habdomadaire de la trésorerie, préparation des éléments de TVA en lien avec le cabinet comptable
* Pilotage financier : Contribution à l’élaboration du budget prévisionnel, du bilan comptable en lien avec la Direction.
Administratif général
* Rédiger, traiter et mettre en forme les documents administratifs (courriers, comptes rendus, notes internes, supports).
* Assurer l’accueil téléphonique et physique lorsque nécessaire.
* Préparer, suivre, classer et archiver les dossiers.
* Faciliter la diffusion de l’information interne (tableaux de bord, reporting d’activité).
* Participer à l’organisation d’événements internes et externes.
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