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En tant qu’Assistant(e) Ressources Humaines, vous serez en support sur les différents volets de la fonction Ressources Humaines, majoritairement sur l’administration du personnel et la paie (ADP), mais également plus ponctuellement sur le recrutement, l’intégration des collaborateurs et la formation du personnel.
Vos principales responsabilités seront :
ADP et Contrôle de gestion sociale
* Gérer les fonctions d’administration du personnel (embauches, sorties, gestion dossiers salariés) de préparation et de contrôle des paies, de préparations budgétaires et d’analyses financières de masses salariales en appui de la Direction des Ressources Humaines, de présentation et d’analyse des principaux indicateurs de performance RH, pour l’intégralité de notre parc hôtelier et fonctions supports ;
* Accompagner les managers opérationnels sur ces fonctions RH opérationnelles, les conseiller et vous assurer de leur montée en compétences (formation, suivi intégration, outils…) ;
* Accompagner la Directrice des Ressources Humaines dans l’ouverture de nouveaux établissements ;
Juridique
* Garantir l’application stricte de la Législation Sociale et des Règlements conventionnels ;
* Procéder à la rédaction des contrats de travail et avenants ;
* Prendre part et suivre les procédures disciplinaires;
* Participer aux élections professionnelles;
Plus ponctuellement:
Formation
* Organiser administrativement et logistiquement les formations ;
* Suivre les prises en charge auprès des OPCO, organiser des sessions de formations et recueillir les retours des stagiaires ;
* Veiller au respect des budgets définis ;
* Valider les programmes de formations avec les opérationnels et les organismes ;
* Accompagner les salariés dans l’utilisation de leur CPF ;
* Transmettre des informations relatives à la formation pour communication interne/externe ;
* Préparer des recueils de besoins de formation en vue de la préparation des plans de formation annuels ;
Recrutement et Intégration
* Participer à la diffusion d’offres d’emploi, pré-sélection téléphonique des candidatures ;
* Assurer la qualité de l’intégration des nouveaux collaborateurs ;
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