Assistant rh en alternance h/f

GÉOLITHE est un Bureau d'Ingénieurs-conseils en géologie, géophysique, géotechnique et hydrogéologie, spécialisé dans les domaines des risques naturels, des infrastructures et aménagements, de l'environnement, des gisements et ressources.

Créée en 1992, la société est implantée sur le marché grâce à 10 agences en France et 4 agences en Outre-mer.

L'évolution des compétences, la performance technique, l'esprit d'équipe et le partage sont au coeur de notre motivation. Notre volonté est de faire progresser l'entreprise par un travail collaboratif avec l'ensemble des personnes constituant nos équipes.

Les valeurs de GEOLITHE sont la bienveillance et l'exigence, la responsabilité et l'excellence.

Composée de 180 ingénieurs, techniciens supérieurs et projeteurs, la société regroupe toutes les compétences nécessaires à la réalisation d'études et d'expertises pluridisciplinaires, de suivis de chantiers ou de missions de maîtrise d'oeuvre complète.

Tu recherches un contrat en alternance au sein d'une entreprise innovante et engagée ?

Rejoins GEOLITHE et participe activement au développement de nos activités RH !

Nous recrutons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines H/F en alternance, basé(e) au siège social de Crolles (38).

Au sein du groupe GEOLITHE, l'équipe RH/PAIE composée de 6 personnes (dont 3 Chargées RH et une DRH) pilote l'ensemble des activités Ressources Humaines et Paie en cohérence avec la vision, les valeurs et les engagements du groupe. Dans un contexte de développement de l'activité RH/PAIE, et en collaboration étroite avec l'équipe, tu contribueras au renforcement, à la structuration et à l'amélioration continue des processus RH.

Cette alternance s'articulera principalement autour de trois axes majeurs :

- Gestion administrative du personnel
- Recrutement
- Gestion des visites médicales

Une opportunité idéale pour développer des compétences RH polyvalentes au sein d'une équipe dynamique, au coeur d'une entreprise en pleine évolution.

Sous la responsabilité d'Audrey et de Laura, tes principales missions, si tu les accepte :

1/ CONTRIBUE A LA GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL

Dans ce cadre, en lien avec l'équipe RH/Paie :

- Gérer les dossiers du personnel (demandes de pièces administratives) ;
- Rédiger les contrats de travail et les avenants ;
- Transmettre les éléments à l'équipe Paie pour la gestion de la DPAE, mutuelle, etc ;
- Rédiger les attestations diverses ou autres documents demandés par les collaborateurs ;
- Traiter les mails entrant des collaborateurs dans la boîte mail RH ;
- Contribuer à l'intégration des nouveaux collaborateurs ;
- Rédiger les feuilles de route d'intégration des nouveaux collaborateurs ;
- Répondre aux demandes quotidiennes des collaborateurs ;
- Globalement, contribuer à tout le processus d'Onboarding et Offboarding ;

2/ ASSURE LA GESTION ET LE SUIVI MEDICAL DES COLLABORATEURS

Dans ce cadre, en lien avec l'équipe RH/Paie :

- Ajouter les collaborateurs entrants sur le fichier de suivi et en parallèle créer les fiches sur les espaces en ligne ;
- Effectuer les demandes de RDV (embauche, suivi périodique, retour congé maternité) ;
- Transmettre la convocation au collaborateur ;
- Ajouter le RDV sur le planning sur l'ERP du collaborateur ;
- Créer et ou mettre à jour les fiches entreprises ;
- Assurer un suivi ;
- Être référent(e) en matière de suivi médical des collaborateurs ;

3/ PARTICIPE AUX RECRUTEMENTS

Dans ce cadre, en lien avec l'équipe RH/Paie :

- Recenser et faire remonter le besoin ;
- Rédiger les offres d'emplois à partir des informations transmises et les faire valider ;
- Déposer les annonces sur les jobboards ;
- Traiter et trier les candidatures reçues ;
- Effectuer les entretiens de préqualification téléphonique ;
- Rédiger les comptes rendus ;
- Participer aux entretiens de recrutement avec un collaborateur de l'équipe RH et du futur tuteur (ou tutrice) ;
- Traiter les mails entrant des collaborateurs dans la boîte mail recrutement ;
- Globalement suivre le processus de recrutement et relancer les étapes si nécessaire ;

4/ PARTICIPE A LA CAMPAGNE DES STAGES ET DE L'ALTERNANCE :

Dans ce cadre, en lien avec l'équipe RH/Paie :

- Lancer la campagne en définissant les besoins avec les managers / responsables ;
- Rédiger les offres et les déposer sur les jobboards ;
- Assurer la relation avec les écoles pour développer l'attractivité de nos offres et transmettre des candidatures ;
- Traiter et trier les candidatures reçues ;
- Effectuer les entretiens téléphoniques de préqualification pour comprendre le projet de l'étudiant(e) ;
- Rédiger un compte rendu de l'échange et le communiquer au demandeur du besoin ;
- Planifier et participer aux entretiens de recrutements avec le ou la tutrice ;
- Effectuer des retours aux candidats (réponses négatives ou positives) ;
- Rédiger les propositions d'embauche ;
- Contacter l'étudiant pour annoncer que sa candidature est retenue et dupliquer par un mail la proposition ;
- Effectuer les demandes de prises en charge et démarches administratives entre OPCO, entreprise, candidat(e), école ;
- Assurer un suivi (matériel informatique, administratif, habilitation, logistique) ;
- Planifier l'intégration ;