Mission
Adenes, groupe international d’expertise après sinistre, nous sommes à la recherche d'un Assistant Ressources Humaines en Alternance F/H pour rejoindre notre Direction Ressources Humaines pour sa filiale ELEX France.
Intégré au sein de la Direction Ressources Humaines et rattaché à la Responsable RH Régionale, vous l’accompagnerez dans la gestion quotidienne de l’administration du personnel et des projets RH transverses.
Vos missions principales seront les suivantes :
Gestion administrative des dossiers collaborateurs, de l’entrée à la sortie :
1. Administration des dossiers individuels des salariés
2. Gestion des contrats de travail (CDD, CDI, avenants, DPAE)
3. Traitement des courriers administratifs (congés maternité/paternité, attestations employeurs, etc.)
4. Enregistrement et mise à jour des pièces et documents RH
5. Gestion des affiliations organismes (mutuelle, prévoyance)
6. Suivi des visites médicales et coordination avec la médecine du travail
7. Gestion des attestations (congés maternité, paternité, attestation employeur)
Suivi des outils de gestion RH :
8. Actualisation et suivi des tableaux de suivi RH
9. Actualisation et suivi des absences
10. Analyse et extraction de données depuis les outils SIRH (gestion des temps, absences, etc.)
11. Participation à la préparation des paies mensuelles
Recrutement et intégration
12. Envoi des convocations, et coordination des entretiens de recrutement
13. Suivi des procédures administratives et du parcours d’intégration des nouveaux embauchés
Accompagnement RH
14. Appui lors des différents entretiens RH (renouvellement de période d’essai, entretien individuel, annuel, etc.)
15. Participation à l’organisation et à la logistique des réunions RH
Profil
Vous préparez une formation Bac à Bac en Ressources Humaines (BTS, DUT, Licence, Master, etc.) dans le cadre d’un contrat en alternance
Nous apprécierons chez vous :
16. Votre excellent relationnel
17. Votre capacité à travailler en équipe
18. Votre organisation et rigueur
19. Votre réactivité, proactivité, autonomie
20. Votre curiosité et bon sens
21. Vos qualités rédactionnelles
22. Votre maîtrise des outils informatiques
23. Votre bonne humeur et votre esprit positif
Vous apprécierez chez nous :
24. Nos parcours d’intégration individuel de plusieurs semaines
25. Notre management de proximité
26. Notre accompagnement et nos formations internes
27. Notre attachement à la valeur du collectif
28. Notre politique RSE
29. Notre attention pour le respect de l’équilibre vie professionnelle vie personnelle : Flexibilité horaire d’arrivée et de départ, Télétravail
Rémunération annuelle, selon profil
Contrat d’apprentissage (12 à 24 mois), 37h hebdomadaires
Compétences
Gestion administrative du personnel Recrutement Ressources Humaines
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