Au sein de notre société de sécurité privée, BPS issu du GROUPE ACTUAL SECURITE, en pleine croissance, vous êtes le pilier administratif et social de notre organisation. Rattaché(e) à la Direction, vous assurez la gestion administrative et contribuez activement aux fonctions des Ressources Humaines, de la Paie et de la Comptabilité. Vos responsabilités principales s'articuleront autour des domaines suivants :
1. Administration et Accueil :
- Gestion de l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise (filtrage, orientation, prise de messages).
- Gestion du courrier (réception, distribution, envoi) et des emails.
- Organisation et classement des dossiers administratifs.
2. Gestion des Ressources Humaines & Sociale :
- Rédaction et suivi des documents contractuels (contrats de travail, avenants, attestations).
- Mise à jour et suivi des dossiers du personnel (absences, congés, maladies, DPAE).
- Gestion du suivi des visites médicales et des relations avec la médecine du travail.
- Préparation des déclarations sociales obligatoires.
3. Gestion de la Paie (impératif) :
- Collecte, vérification et saisie des éléments variables de paie.
- Établissement des bulletins de salaire via le logiciel SILAE.
- Gestion post-paie (attestations employeur, soldes de tout compte).
- Déclaration DSN / URSSAF
4. Comptabilité :
- Saisie des factures fournisseurs et clients.
- Participation au rapprochement bancaire, TVA.
- Préparation des éléments pour le bilan.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Intégrer une entreprise reconnue dans le secteur de la sécurité privée.
- Un poste polyvalent au coeur de l'organisation.
- Un environnement de travail stimulant et bienveillant.
- Évolution vers un poste de responsable administrative
- Accompagnement par les référentes des différents services: social -RH, comptabilité et paie.
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