L’Assistant(e) RH joue un rôle essentiel dans la gestion administrative du personnel et le suivi des pratiques RH, en garantissant leur conformité avec la législation et les spécificités du secteur.
Rattaché(e) au Directeur du Groupe, vous accompagnez les équipes opérationnelles dans la gestion quotidienne des collaborateurs : administration du personnel, paie, disciplinaire et formation.
Vos principales missions
1. Administration du personnel
* Gérer les dossiers administratifs des collaborateurs : pièces contractuelles, DPAE, visites médicales, contrats, avenants, attestations, etc.
* Vérifier les qualifications obligatoires (TFP APS…) et suivre leur validité.
* Assurer le suivi des entrées et sorties (intégration, démission, licenciement).
* Gérer les absences (congés, maladies, accidents du travail) et participer à la planification du personnel en lien avec l’exploitation.
* Suivre les entretiens professionnels et assurer la mise à jour des dossiers.
2. Éléments variables de paie
* Collecter et contrôler les éléments variables (heures, primes, absences…).
* Transmettre les informations à la paie dans les délais impartis.
* Garantir la bonne application de la Convention Collective des Entreprises de Sécurité Privée.
3. Gestion disciplinaire
* Assurer le suivi des procédures disciplinaires (RAO, avertissements, mises à pied, convocations).
* Conseiller les managers sur l’application du droit disciplinaire et la gestion des situations sensibles.
* Veiller à la conformité des processus et à l’archivage des documents.
4. Formation et développement des compétences
* Recueillir et suivre les besoins de formation en lien avec les responsables de site et le Directeur d’Agence.
* Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre du plan de développement des compétences.
* Organiser les sessions de formation obligatoires et réglementaires (renouvellement TFP APS, SST, habilitations, etc.).
* Assurer le suivi administratif et logistique des formations : convocations, inscriptions, attestations, suivi des financements OPCO.
* Tenir à jour les tableaux de bord de formation et les dossiers individuels des collaborateurs.
* Première expérience confirmée en gestion administrative du personnel, idéalement dans le secteur des services (propreté, sécurité, multiservices).
* Bonne connaissance des procédures disciplinaires de premier niveau.
* Formation : Licence Pro RH ou équivalent.
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des logiciels RH.
Savoir-être : rigueur, sens de l’organisation, discrétion, diplomatie et aisance relationnelle.
Experts RH et Coach Professionnels, nos connaissances des réalités de l entreprise et du marché du travail, nous permettent d'accompagner entreprises et candidats avec objectivité, éthique et professionnalisme, à la réalisation de leurs enjeux professionnels.
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