Description du poste Les assistant(e)s RH-ECC ont notamment en charge les activités suivantes :
Appui sur les opérations de recrutement Participation aux opérations de recrutement internes et externes sur tous types de contrats CDI / CDD / alternants / stagiaires / intérim : mise en forme et diffusion des offres sur les jobboards dédiés, extractions des candidatures
aide à l'analyse des candidatures : pré-qualifications téléphoniques
organisation et planification de session de tests d'aptitudes et d'entretiens : convocation des candidats, accueil des candidats, correction des tests d'aptitudes, préparation des plannings et dossiers pour les entretiens.
réponses aux candidats
Contribution à la fiabilisation et à la traçabilité des opérations de recrutement et à leur suivi par la mise à jour des outils RH et tableaux de bord prévus à cet effet
Traitement et suivi des candidatures spontanées Appui sur les activités en lien avec la gestion des emplois et des compétences Suivi administratif et mise à jour des outils en lien avec les campagnes annuelles d'entretien (entretiens annuels et professionnels, bilans à 6 ans, entretiens cadres au forfait, etc.)
Participation à la mise à jour des référentiels emplois et compétences Gestion administrative du personnel Contribution aux formalités liées à l'embauche et à l'intégration : prise d'information auprès des candidats retenus suite processus de recrutement, confirmation d'embauche et prise en charge du dossier administratif en lien avec le service Gestion Administrative du Personnel et de la Paie Activités transverses Suivi quotidien et réponses aux interrogations arrivant dans les boîtes mails communes du département ECC
Rédaction de modes opératoires sur les activités prises en charge, propositions d'optimisation organisationnelle interne sur le champ administratif
Rédactions de courriers divers, participation à l'archivage / classement
Contribution aux actions de communication du périmètre ECC (participation à des forums ou salons liés à l'emploi, mise à jour de la documentation ECC dans les intranets ou bases de données internes, participation à la promotion de notre marque employeur.) Profil recherché Vos compétences Aisance sur les outils bureautiques et digitaux
Qualités relationnelles et rédactionnelles
Qualités organisationnelles, rigueur, capacité d'adaptation
Sens de la confidentialité
Forte capacité à travailler en équipe de façon fluide et concertée Votre formation Formation : bac/ dans le domaine des Ressources Humaines avec expérience RH réussie sur des activités notamment de recrutement et/ou de gestion administrative du personnel
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