Le Service Médical de la Région Provence Alpes Côte d'Azur Corse est un organisme de l'Assurance Maladie. Nous employons 660 salariés (agents administratifs et praticiens conseils) répartis dans les différents départements et services de la région. Notre mission est de garantir l'accès à tous à des soins de qualité, conformément aux valeurs de solidarité et d'égalité portées par l'Assurance Maladie.
Missions :
Au sein du service Gestion administrative du personnel vos missions seront relatives à :
- La gestion administrative des embauches et des départs
- La gestion des dossiers administratifs individuels des salariés (contrats de travail, temps partiels, congés de maternités, paternités et parentaux, accidents de travail, maladies professionnelles, complémentaire santé, médecine du travail) ;
- l'information, l'orientation et le conseil des salariés et de leurs managers sur leur situation, leurs droits, leurs obligations et les démarches à effectuer ;
- La gestion des congés, de l'absentéisme et de l'horaire variable
- Le classement et l'archivage des dossiers
Au sein du service Gestion des emplois et des compétences, vos missions seront relatives à :
- La gestion administrative et logistique des recrutements internes, externes et par voie de mutation (rédaction et publication des offres d'emploi, sélection des candidatures, organisation du calendrier des sessions de recrutement, confirmation de recrutement)
- Le suivi des rapports d'évaluation des salariés nouvellement embauchés
- La gestion de la campagne d'entretiens annuels et d'entretiens professionnels (administration de l'outil de gestion, suivi de la réalisation des entretiens, exploitation des entretiens en fin de campagne)
- La gestion administrative et logistique des sessions de formation professionnelle en cohérence avec le plan de développement de compétences (inscriptions, convocations, suivi de l'information auprès des différents interlocuteurs : stagiaires, tuteurs, prestataires, responsables de services)
- L'administration des outils de gestion de la formation professionnelle
- Le suivi des évaluations des formations
- Le suivi de la facturation et du budget relatifs à la formation professionnelle
Vous savez :
- Préparer les dossiers dans une démarche d'aide à la décision et alerter votre hiérarchie ;
- Travailler en équipe et vous inscrire dans une dynamique collective pour l'atteinte des objectifs du département ;
Vous êtes :
- Doté(e) d'un sens du service et vous savez gérer les aléas ;
- A l'aise avec les outils informatiques et savez utiliser Word, Excel et Power Point ;
- Proactif(ve) et vous inscrivez dans une démarche d'amélioration continue.
- Doté(e) d'un esprit d'analyse et de synthèse
- Rigoureux(se), polyvalent(e) et en capacité à gérer les priorités et à s'adapter.
- Doté(e) de bonnes qualités rédactionnelles
Formation
Vous êtes titulaire d'un diplôme supérieur dans le domaine des Ressources Humaines
Ou
Vous justifiez d'une expérience significative dans le domaine des Ressources Humaines
Informations complémentaires
Le principe de non cumul d'emplois s'applique aux salariés des organismes de sécurité sociale.
Le/la candidat(e) retenu(e) à ce poste devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information de l'organisme.
Dans le cadre de notre politique diversité, la Direction de notre organisme étudiera toutes les candidatures.
Les conditions :
- Type de contrat : CDD à temps plein
- Durée : 5 mois
- Statut : employé
- Salaire : 1808€ bruts mensuels
- Lieu d'affectation : Marseille - Chave
- Date de prise de poste : dès que possible
- Nombre de postes à pourvoir : 1
Les avantages :
- Horaires flexibles
- Participation aux frais de garde des jeunes enfants avec aménagements horaires sous conditions
- Titres restaurants : valeur nominale de 11,52€
- Prise en charge à hauteur de 75% de l'abonnement de transports en commun
- Forfait mobilités durables
- Complémentaire santé
- Comité Social Economique (voyages, sport, culture, chèques cadeaux…)
- Rémunération sur 14 mois (en fonction de la présence)
- Prime d'intéressement (en fonction de la présence)
Vous êtes titulaire d'un diplôme supérieur dans le domaine des Ressources Humaines
Ou
Vous justifiez d'une expérience significative dans le domaine des Ressources Humaines
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