Assistant ressources humaines - adp & paie f/h

Description de l'entreprise

Hôtel des Années Folles construit en 1928, rendez-vous des artistes et écrivains, des gentlemen et des aventuriers, Le Royal Monceau – Raffles Paris incarne depuis toujours ce je-ne-sais-quoi parisien. Spontané, cultivé, audacieux : l’effervescence permanente de création et d’émotion qui y règne, attire les voyageurs en quête de vie à la française.

Ayant rouvert en 2010 comme l'hôtel de luxe le plus artistique de Paris, après une transformation complète de 2 ans par le designer Philippe Starck, c’est en 2013 que l'hôtel reçoit la distinction "Palace". Composé de 149 chambres et suites prestigieuses, dont 3 Suites Présidentielles, l’hôtel se situe à quelques minutes de l'Arc de Triomphe et des Champs-Élysées. Au Royal Monceau – Raffles Paris, l’Art est omniprésent, avec un service exclusif d’Art Concierge, une Librairie des Arts, une galerie d’art, un cinéma privé de 99 places et également une collection privée d’œuvres d’art.

L’offre culinaire est elle aussi portée par l’esprit de créativité qui anime tout l’hôtel, de la partition sucrée du Chef et entrepreneur Yazid Ichemrahen, à l’effervescence du “Bar Long” jusqu’aux trois restaurants : “Matsuhisa Paris” dédié à la gastronomie péruvo-japonaise par l’illustre Chef Nobu et “Il Carpaccio”, restaurant étoilé aux notes italiennes en collaboration avec la famille Da Vittorio. A ne pas manquer : les petits déjeuners et les brunchs d’exception du restaurant “La Cuisine”. Le Raffles Spa & Wellness et sa piscine spectaculaire baignée de lumière naturelle est quant à lui un véritable havre de paix où l’on aime se perdre, pour mieux se retrouver.


Description du poste

L’Assistant Ressources Humaines assiste le Responsable Paie et Administration du Personnel et le Chargée Ressources Humaines dans leur mission de gestion des ressources humaines de l’entreprise dans le respect de la législation du travail et des valeurs et standards du groupe Raffles.

Au sein d’une équipe ressources humaines fortement à l’écoute des services opérationnels de l’hôtel, il participe activement à l’amélioration de l’environnement de travail du personnel.

Missions :

Gestion administrative du personnel fixe (CDI CDD Apprentis Stagiaire)

1. Préparation des formalités d’embauche (promesse d’embauche, contrat/convention de stage/CERFA, DPAE, intégration dans les logiciels de paie et gestion du temps, préparation du dossier, discours d’accueil, affiliation à la mutuelle…)
2. Suivi des visites médicales
3. Suivi des périodes d’essai, période probatoire et autorisation de travail
4. Gestion des arrêts de travail (accident, maladie, maternité…) et déclaration des accidents de travail
5. Mise à jour des dossiers du personnel
6. Information et assistance à l’ensemble du personnel (réponses aux questions, préparation d’attestations...)
7. Gestion des vestiaires et préparation des badges
8. Accompagnement des salariés dans les formalités administratives pour les étrangers
9. Gestion du process des Employés du mois managers du trimestre et de l’année, Town hall
10. Suivi des nuits d’intégration

Gestion administrative du personnel extras

11. Réception des demandes
12. Saisie et distribution des contrats
13. DPAE, paie et gestion des AED
14. Suivi des extras en adéquation avec la législation sociale
15. Suivi des titres de séjour

Projets transverses

16. Contribution aux projets de l’équipe
17. Action logement : information sur les dispositifs en vigueur
18. Digitalisation des process ADP

Qualifications
19. Formation et expérience en administration du personnel /paie, de préférence dans l’hôtellerie
20. Bac+2 minimum avec expérience de 2 ans
21. Excellentes capacités d’écoute, sens de l’accueil, du contact et du dialogue,
22. Rigueur, méthode,
23. Sens des responsabilités et respect inconditionnel de la confidentialité des informations,
24. Maîtrise du pack office
25. La connaissance d’Alicia/SDWORX et OCTIME serait un plus
26. Anglais : lu, écrit, parlé