Description de la mission
Rattaché(e) au Juriste Achats, vous aurez la mission de lassister dans les différentes missions de suivi, de contrôle et daccompagnement des processus relatifs aux appels doffres de la société.
Vos missions seront les suivantes :
Appels doffres et consultations :
- Suivre le planning prévisionnel de lancement des consultations et veiller à sa mise à jour régulière
- Analyser les candidatures et la complétude des offres des candidats (avec courriers de régularisation le cas échéant)
- Accompagner les équipes projets : sur la compréhension du process, dans lutilisation des outils nécessaires au process achats, après passage en commission (envoi des courriers de rejet, notification au candidat retenu, publication des avis dattribution)
Commissions (ouverture, interne, appels doffres)
- Organiser la commission douverture des plis : téléchargement des plis avec le service acheteur, préparation et signature du PV, etc
- Organiser la commission interne : planning, préparation du PC, accompagnement des équipes, analyse et mise en conformité des dossiers
- Préparer la commission dappel doffres : envoi des convocations, mise en forme du fichier de présentation, analyse et mise en conformité des dossiers, préparation du PV
Profil
Fort de votre BTS assistant de direction ou SAM, vous avez déjà une expérience dans lassistanat et idéalement une connaissance des procédures de passation des marchés.
Vous êtes reconnu·e pour votre aisance relationnelle et votre organisation au quotidien. Votre rigueur, votre organisation et votre esprit de synthèse seront indispensables pour mener à bien vos missions ainsi que la maîtrise du pack Office.
Rémunération : entre 25 et 26 brut annuel.
Tickets restaurants, mutuelle (60% par lemployeur), prévoyance (% par lemployeur),
Poste à pourvoir : 23 mars
Fourchette de salaire
23-27 k
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