Assistant rh spécialisé en archivage numérique (h/f)

Fondé en 1953, le Ciamt, Centre Inter-entreprises et Artisanal de santé au travail est une association (loi 1901) agréée par le Ministère du Travail. Notre mission est de promouvoir la santé et la sécurité des salariés à Paris et en Ile de France.

Composé de 365 collaborateurs, nos médecins du travail, infirmiers, équipes supports et intervenants en prévention des risques professionnels assurent le suivi de 28 000 adhérents, soit 439 000 salariés issus de tous secteurs d’activité.



Dans le cadre de la mise en place d'un nouvel outil SIRH, nous recherchons un CDD de 6 mois.


Missions principales :

* Classer et structurer les dossiers du personnel dans l’outil de gestion documentaire

* Renommer les fichiers selon une nomenclature définie et standardisée

* Organiser les documents dans une arborescence logique et homogène

* Contrôler la présence des pièces obligatoires dans les dossiers salariés

* Appliquer les règles internes de classement et d’archivage numérique

* Veiller au respect des délais légaux de conservation des documents RH




Profil recherché

* Compétences :

Savoir être : Rigoureux, méthodique, discrétion et autonomie

Savoir-faire :

o Connaissances juridiques,

o RGDP

o Maitrise des règles de confidentialité RH

o Capacité à identifier la nature des documents

o Capable de traiter un volume important de documents

o Connaissance des processus RH

Rémunération et avantages



Rémunération annuelle sur 13 mois, à définir selon profil. Mutuelle, prévoyance, titres restaurant, 5 semaines de congés payés légaux plus une 6ème semaine, 4,5 jours CIAMT, CET, télétravail.



Horaire de travail



35 heures réparties sur 4 jours.



Merci de bien vouloir nous adresser un cv .



Le CIAMT, par la signature de la Charte de la Diversité place l’égalité des chances et la diversité au cœur de ses préoccupations ; et s’engage lors de son processus de recrutement à ne sélectionner les candidats que sur la base de critères professionnels.