Assistant de gestion en ressources humaines f/h

Notre Agence SYNERGIE Haguenau recrute pour le compte de son client basé à Brumath, un(e) Coordinatrice RH - Sces Généraux H/F.

Le poste est ouvert en CDI, avec une période en intérim de 4 mois minimum.Voici vos différentes missions :

Gestion administrative des Ressources Humaines
- Superviser le logiciel de gestion des temps pour l'agence : traitement des anomalies, saisie des absences,
attribution d'horaires, saisie des heures des monteurs, ...
- Etre l'interlocuteur du service Paie pour l'envoi des interfaces mensuelles (absences, TR, ...)
- Gérer les visites médicales et référer au manager et au RRH en cas de restriction ou d'inaptitude
- Etre le relai du RRH pour le suivi règlementaire des tableaux d'affichage
- Suivre le plan de développement des compétences de l'agence avec l'interlocuteur Formation du service RH:
suivi des habilitations, CACES, ..., planification des formations, remise des convocations
- Accueillir des nouveaux entrants : remise du livret d'accueil, du badge de pointage, formation éthique, ...
- Etre l'interlocuteur des salariés pour les sujets RH
- Assurer le suivi des intérimaires de l'agence sur PIXID : commandes, validation des contrats, saisie des
heures. Contrôle et validation des factures, reporting mensuel au service comptabilité
- Contrôler les NDF et les transmettre aux responsables hiérarchiques pour signature
- Etablir les déclarations d'AT sur Net entreprise

Référent Services Généraux
- Gérer la réception et l'envoi du courrier et des colis
- Commander les fournitures de bureau
- Suivre la flotte des véhicules de fonction et de service (attribution/restitution, carte grise, assurance, ...)
- S'assurer du respect des contrats signés avec les fournisseurs/prestataires. Suivre, vérifier et saisir les
factures. Gérer les litiges et s'assurer du règlement.
- Saisir les heures de MOD (parc et chantier) et les ventiler