Description du poste
Le/la Responsable Administration du Personnel et Projets Paie pilote l’ensemble des activités liées à la gestion administrative du personnel et à la paie, dans un environnement conforme à la convention collective Syntec. Il/elle assure également l’encadrement d’une équipe de 4 collaborateurs et joue un rôle clé dans l’évolution des processus, notamment via l’utilisation et le paramétrage du logiciel SAGE Paie.
Vos missions principales en ADP:
- Encadrer, organiser et animer une équipe de 4 personnes (gestionnaires paie/ADP)
- Définir les priorités, accompagner la montée en compétences, assurer les entretiens annuels
- Garantir la répartition efficace des tâches et le respect des échéances
- Superviser la gestion administrative de l’ensemble des collaborateurs : embauche, vie du contrat, ruptures
- Suivre les absences, arrêts maladie, accidents du travail, congés, etc.
- Veiller à la conformité des dossiers du personnel avec les obligations légales
- Gérer les obligations sociales : médecine du travail, affiliations (mutuelle, prévoyance), attestations, etc.
Vos missions en Paie et Projets :
- Piloter et contrôler la paie en lien avec l’équipe dédiée
- Assurer la fiabilité des données transmises à la paie
- Être référent sur SAGE Paie : assurer le paramétrage des rubriques, cotisations, profils, mises à jour
- Identifier et mettre en œuvre des axes d’amélioration des processus ADP/paie
- Participer aux audits, contrôles URSSAF et autres démarches de conformité
- Produire et suivre les tableaux de bord RH (effectifs, turnover, absentéisme, indicateurs sociaux)
- Conseiller les managers et les collaborateurs sur les sujets paie, ADP et conventionnels
- Veiller à la bonne application de la convention collective Syntec
Qualifications
Vous avez une formation Bac+3 à Bac+5 en Ressources Humaines, Droit social, Gestion ou équivalent.
Qualités personnelles recherchées pour ce poste:
- Leadership et esprit d’équipe
- Rigueur, organisation et sens des priorités
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Esprit d’analyse et capacité à gérer des projets
Expérience :
- Expérience confirmée (minimum 10-15 ans) en administration du personnel et gestion de la paie
- Expérience managériale réussie
- Maîtrise indispensable de SAGE Paie, incluant son paramétrage technique
- Bonne connaissance de la convention collective Syntec
Compétences requises :
- Solides compétences en droit du travail, gestion administrative, et cycle de paie
- Maîtrise d’Excel (tableaux croisés dynamiques, formules complexes)
- Capacité à gérer une équipe et à structurer les processus
Informations supplémentaires
Des déplacements régionaux sont à prévoir.
Le télétravail est possible
Le rémunération, en fonction de l'expérience, est comprise entre 55-65K€ + bonus + P&I
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