Le/la responsable des achats définit la politique d’achat de l’entreprise dans le cadre d’un budget défini, met en œuvre les moyens nécessaires et anime une équipe d’acheteurs
Missions du poste
Définition de la stratégie achats
* Appréhender la stratégie générale de l’entreprise et les objectifs définis par le directeur et mettre en œuvre la politique d’achat de l’entreprise en termes de coûts, de qualité et de volume.
* Analyser les besoins des directions métier de l’entreprise et les traduire en objectifs quantitatifs et qualitatifs.
* Définir les procédures d’achats pour la famille d’achats dont il est responsable.
* Rechercher les sources de réduction des coûts et développer des programmes de réduction des coûts.
Négociation
* Assurer le suivi des dossiers de négociation/appels d’offres en cours.
* Intervenir en appui aux acheteurs sur des appels d’offres ou des négociations particulièrement difficiles et/ou stratégiques.
* Prendre directement en charge l’intégralité des négociations pour certaines familles de produits ou de services particulièrement importantes.
* Intervenir en fin de négociation sur les phases de finalisation ou de choix final d’un fournisseur lors des réponses aux appels d’offres.
* Négocier des accords-cadres avec les fournisseurs ou les prestataires.
* Rédiger ou valider, avec l’aide du département juridique, les contrats et les accords-cadres.
Supervision du sourcing et évaluation du panel fournisseurs
* Veiller à l’optimisation du sourcing achats par un audit permanent du panel fournisseurs, en fonction des objectifs fixés par le directeur des achats.
* Étudier et définir le programme de référencement des fournisseurs.
* Mettre en place, le cas échéant, un système de rating (classement) et établir une cartographie de la base fournisseurs.
* Superviser la gestion de la base de données fournisseurs.
* Mettre en place des projets d’automatisation des appels d’offres ainsi que leur traitement contractuel (e-sourcing).
* Intégrer l’ensemble de ces actions dans le cadre d’un projet global de gestion des relations fournisseurs (SRM ou Suppliers Relationship Management).
* S’assurer de la bonne réalisation des conditions contractuelles négociées et arbitrer sur les litiges éventuels.
* Intervenir en cas de litige grave avec les fournisseurs et/ou de non-respect des conditions d’intervention, avec l’appui du département juridique de l’entreprise.
Communication et reporting
* Suivre les budgets achats et assurer un reporting général auprès de la direction des achats et des directions métier de l’entreprise.
* Assurer la communication avec les directions métier de l’entreprise afin de favoriser l’intégration des achats et des fournisseurs.
* Suivre les indicateurs de performance, aussi bien quantitatifs que qualitatifs, afin de mesurer la satisfaction des directions métier de l’entreprise.
* Analyser et présenter l’évolution des principaux indices de marché (cost drivers, énergie, inflation, transport…) qui ont un impact sur les conditions d’achat auprès de la direction.
Véhicule de fonction, ordinateur et téléphone portable fournis.
Le profil recherché doit posséder ces connaissances et compétences :
· Expertise sur les produits de son portefeuille
· Bonne connaissance des contraintes de production et des équipements de l’entreprise
· Connaissance des fournisseurs et des bases de données permettant de les identifier
· Connaissance des contraintes et procédures d’import/export : douanes, crédits documentaires, transports, assurances…
· Maîtrise des techniques de négociation et des modes de consultation
· Connaissances juridiques afin de comprendre les contraintes réglementaires auxquelles est soumise l’entreprise
· Bonne maîtrise des outils informatiques et notamment des ERP/progiciels utilisés par l’entreprise
· Excellente connaissance de l’ensemble du process achats et de la chaîne logistique et approvisionnement
· Maîtrise de la démarche qualité et en particulier des démarches AQF (Assurance qualité fournisseurs
· Bonne connaissance des offres logicielles dans le domaine de l’e-sourcing et des places de marché
· Anticipation
· Qualités relationnelles
· Sens de l’écoute et de communication
· Sens de la négociation et diplomatie
· Force de proposition et de conviction
· Ténacité
· Capacité à prioriser
· Intérêt pour les problématiques techniques
· Capacité d’adaptation
· Capacités managériales
· Rigueur et méthode
Expérience exigée : de minimum 5 ans sur un poste similaire
Formation requise : Bac +5 Ecole de commerce / Master Achats
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