L'Assistante RH assure le suivi administratif des entreprises extérieures intervenant sur le projet, en vérifiant la conformité des dossiers des prestataires, sous-traitants et fournisseurs avant toute intervention, en enregistrant ou contrôlant les documents dans l'outil INTEGRA et en réalisant les relances et reportings nécessaires. Elle accompagne également les entreprises étrangères dans les démarches liées aux travailleurs détachés et s'assure du respect des obligations légales (certificat A1, SIPSI, carte BTP, pièces justificatives). Elle met à jour le RUP, crée les comptes pour les plateformes de pointage (TIPS) et de congés payés (PALHA), gère l'affichage réglementaire et assure, en cas d'absence, le remplacement de l'assistante RH en charge de l'encadrement (pointage, suivi et transmission). Le poste implique des échanges réguliers avec les sous-traitants, prestataires, fournisseurs, ETT, associés du groupement et autres acteurs internes. Les compétences attendues incluent le traitement et la mise à jour des dossiers, la vérification de la conformité des informations, la communication, le sens du contact, la rigueur, l'organisation, ainsi que la maturité, l'autonomie et la discrétion.
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