Dans le cadre de la structuration de son organisation, un acteur de la promotion immobilière crée un Pôle Achats dédié.
Rattaché(e) à la direction, le/la Responsable Achats Immobilier est garant(e) de la rigueur, de la traçabilité et de la performance économique des marchés passés par l'entreprise. Il/elle intervient comme interlocuteur central entre les équipes techniques, la direction administrative et les prestataires extérieurs.
Sa mission principale consiste à sécuriser, négocier et contractualiser l'ensemble des achats liés aux opérations immobilières (acquisition, construction, aménagement ou rénovation), tout en veillant à l'optimisation des coûts, au suivi des budgets, au respect des délais et à la conformité juridique des contrats.
Missions
Structuration et pilotage du Pôle Achats
- Mettre en place les procédures d'achats et harmoniser les processus de consultation et d'engagement.
- Déployer un outil digital dédié à la consultation et à la passation des marchés.
- Assurer la mise à jour des outils de pilotage : tableaux de bord, panel fournisseurs, registre des marchés.
- Garantir le respect des règles de mise en concurrence.
- Animer fonctionnellement les économistes de la construction et les équipes administratives impliquées dans les processus achats.
Gestion des consultations et des marchés
- Recueillir et analyser les besoins des équipes projet et techniques.
- Participer à la définition de la stratégie achats des opérations immobilières.
- Piloter les appels d'offres, de la préparation des dossiers de consultation jusqu'à la notification des marchés.
- Analyser les offres en collaboration avec les économistes de la construction.
- Conduire les négociations avec les entreprises et prestataires.
- Sécuriser les aspects contractuels, juridiques et financiers des marchés.
- Veiller à la formalisation de tout engagement financier avant démarrage des prestations.
- Déployer et accompagner l'utilisation d'un outil digital de gestion des consultations.
Suivi budgétaire et reporting
- Assurer le suivi des budgets travaux en lien avec les équipes concernées.
- Identifier les écarts et alerter sur les dérives budgétaires.
- Produire un reporting régulier à destination de la direction.
- Participer aux revues budgétaires des différentes instances de pilotage.
- Consolider les retours d'expérience afin d'améliorer les estimatifs et bases de données de prix.
- Structurer les grilles tarifaires et les processus associés aux travaux modificatifs acquéreurs (TMA).
- Participer au déploiement d'outils automatisés de chiffrage et de traitement des TMA.
Animation du panel fournisseurs
- Constituer, qualifier et actualiser le panel fournisseurs.
- Évaluer les entreprises et prestataires selon des critères de qualité, coûts et délais.
- Identifier de nouvelles sources d'approvisionnement.
- Gérer les éventuels litiges fournisseurs en lien avec les équipes concernées.
Contrôle interne et conformité
- Garantir la séparation des fonctions et la traçabilité des engagements.
- Assurer l'archivage des dossiers conformément aux obligations légales.
- Participer à l'amélioration continue des processus achats.
Rémunération à définir selon profil, expérience et niveau d'expertise dans les secteurs de la construction et de la promotion immobilière.
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