Assistant rh - h/f

Le Centre Hospitalier du Pays de Gex (CHPG) fait partie du Groupement Hospitalier de Territoire Haute-Savoie - Pays de Gex, dont l'établissement support est le Centre Hospitalier Annecy Genevois (CHANGE), avec lequel il est en direction commune. Le CHPG est un établissement de santé public sur deux sites distants d'environ 10 kilomètres Gex et Divonne les Bains.

L'hôpital est implanté dans le département de l'Ain. Le cadre de vie est exceptionnel entre lacs et montagnes été comme hiver.

Assurer un appui administratif et opérationnel au service des Ressources Humaines dans les domaines de la gestion administrative du personnel, de la formation, de la paie et du suivi RH.

Activités principales :

Gestion administrative RH :

• Gestion des indemnités journalières (IJs)
• Création des dossiers AGFA
• Classement et archivage des dossiers
• Gestion des courriers : mise sous pli, scan, archivage papier et AGFA
• Relevé quotidien de la boîte aux lettres
• Envoi des listes d’anniversaires
• Suivi des titres de séjour
• Suivi des reconnaissances RQTH
• Classement des armoires des disponibilités
• Mise à jour des maquettes
• Gestion FEH
• Rédaction des comptes rendus d’expertise

Gestion des accidents du travail :

• Accompagnement des agents dans les déclarations d’accidents du travail (AT)

Formation :

• Suivi administratif des formations : relances, suivi du nombre d’inscrits
• Gestion des convocations
• Réservation des salles
• Accueil des formateurs
• Organisation logistique des formations (préparation des salles, matériel, etc.)
• Gestion des notes de frais formation

Recrutement :

• Saisie et diffusion des annonces sur Softy

Gestion des badges :

• Support à la création des badges

Paie :

• Préparation du tableau des sorties
• Gestion des éléments variables 
• Réalisation des extractions médecine du travail et DSI

• Maîtrise des outils bureautiques
• Capacités d’organisation et de gestion des priorités
• Rigueur et discrétion professionnelle
• Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
• Capacité rédactionnelle

• Maîtriser les techniques de gestion administrative RH
• Assurer le suivi et l’archivage de dossiers administratifs
• Organiser et suivre des actions de formation
• Rédiger des courriers et comptes rendus administratifs
• Utiliser les logiciels RH et outils bureautiques
• Prioriser les tâches et gérer les urgences
• Accueillir et orienter les agents avec professionnalisme
• Respecter les procédures et la confidentialité des données
• Travailler en équipe et en transversalité

• Rigueur et sens de l’organisation
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
• Réactivité et autonomie
• Bon relationnel
• Esprit d’équipe
• Capacité d’adaptation

-        BTS Assistant de Gestion, Gestion PME-PMI ou équivalent minimum requis

-        Une Licence Ressources Humaines serait appréciée