Référence CSP: O085240/502001070
Vous souhaitez travailler au sein d'une commune dynamique qui est nouvellement créée depuis le 01/01/2023. La Commune de TERVAL qui regroupe les Communes de La Tardière, Breuil-Barret et La Chapelle-aux-Lys, compte, 2222 habitants et 20 agents répartis, en 5 services municipaux. Elle cherche un agent d'accueil (20 heures) qui sera amené à se déplacer pour effectuer des permanences d'accueil dans les mairies annexes et un gestionnaire de ressources humaines (8 heures) sur un temps de travail de 3 jours 1/2 et sous la responsabilité de la Secrétaire Générale.
Gestion pour l'accueil :
- L'accueil physique et téléphonique des administrés dans les Mairies annexes : recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques et les courriels
- Du logiciel de locations de salles
- Des affaires militaires, état civil,
- Des affaires funéraires et du logiciel cimetière
- Réalisation de travaux bureautique
Gestion pour les ressources humaines :
- Gestion des carrières : gestion et suivi des carrières des agents de droit public, gestion courante (congés maladie, suivi de carrières, élaboration, notification et classement des arrêtés) gestion et mise en place des contrats des agents sur emplois non permanents.
- Gestion de la paie : préparation des éléments de paie des agents de droits public, contractuels et indemnités des élus. Vérification des bulletins de traitement préparés par le Centre de Gestion. Préparation des pièces justificatives avant mandatement.
- Assurance statutaire et protection sociale : assistance pour le suivi des contrats.
- Gestion du temps : logiciel JVS pour la gestion des absences et contrôle des compteurs, suivi profils horaires des agents, suivi des heures supplémentaires.
- Recrutement : réponses aux demandes d'emplois et de stages, préparation du dossier « nouvel arrivant »
- Formation : inscriptions et suivi des formations des agents, préparation du plan de formation annuel
- Prévention : mise à jour du document unique
Gestion pour la communication :
- Alimenter les outils de communication déjà en place (panneau lumineux, intramuros, site internet)
- Transmission avec la commission communication : collecter les articles pour le bulletin, informer les associations
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Communes
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