Vos missions en quelques mots Placé(e) sous l’Autorité de la Responsable du service des ressources humaines, vous aurez pour missions : Carrière : - Constitution des dossiers administratifs des agents titulaires, stagiaires, et non titulaires recrutés - Rédaction des actes liés à la carrière (recrutement, avancement, reclassement, départ…) - Préparation et instruction des dossiers de retraite - Suivi des visites médicales - Suivi et inscriptions aux formations - Rédaction de notes et courriers - Préparation et instruction des dossiers de médaille - Préparation et suivi des dossiers de maintien de salaire et gestion des accidents de service ou maladies professionnelles - Saisie des maladies sur le logiciel métier et auprès de l’assurance statutaire - Saisie et transmission des attestations de salaire - Suivi des droits à congés via le logiciel (calcul, suivi et contrôle) - Mise à jour des tableaux de bord et veiller aux échéances - Tri, classement et archivage des documents dans le dossier administratif de l'agent - Transmission des actes au CIG - Référente des mutuelles et de la prévoyance - Accueil, information et conseil des agents sur leur situation individuelle en l’absence et sous la responsabilité du responsable Paie : - Saisie des éléments constants et variables de paie, simulation et contrôle dans le respect du calendrier - Calcul et transmission de la paie - Saisie et suivi des arrêts de travail, contrôle de leur effet sur la paie et suivi des demandes de subrogations, remboursement - Gestion et suivi de la DSN, du mandatement et des charges - Elaboration des attestations France Travail et des certificats de travail - Gestion des tableaux des éléments de paie mensuels - Suivi des remboursements de la sécurité sociale et de l’assurance statutaire Profil recherché Profil du candidat : Formation et/ou diplôme en gestion des ressources humaines/paie Expérience souhaitée sur un poste similaire de 3 à 5 ans Connaissance du logiciel Ciril obligatoire Savoir être : - Discrétion, respect de la confidentialité - Calme et diplomatie - Autonomie, sens de l’initiative - Réactivité - Rigueur - Gestion de son temps et des priorités - Capacité d’adaptation et de polyvalence Savoir-faire : - Maîtrise des outils informatiques - Connaissance du logiciel Ciril - Maîtrise des techniques de communication orales et écrites - Organisation, méthode, rigueur et respect des délais
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