Assistant-e des ressources humaines et gestion administrative h/f

Informations générales

Réservé aux agents CNRS (fonctionnaires et CDI) et aux fonctionnaires et CDI de droit public
Intitulé de l'offre : Assistant-e des ressources humaines et gestion administrative H/F
Référence : UMR7503-MOBINT-O61008
Lieu de travail : VANDOEUVRE LES NANCY
Institut : INS2I - Institut des sciences informatiques et de leurs interactions
Date de publication : mercredi 30 avril 2025
Session : Campagne Printemps 2025
Groupe de Fonction : AIG2
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e des ressources humaines

Missions

Coordonner et/ou réaliser de manière polyvalente et autonome des activités de gestion administrative et des ressources humaines selon les procédures applicables par les tutelles CNRS et Université de lorraine

Activités

- Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel au sein d'une structure ou d'un projet
- Instruire les dossiers techniques ou spécialisés pour préparer les décisions courantes de gestion de personnel
- Coordonner et mettre en œuvre des dispositifs et des procédures concernant des opérations de gestion des ressources humaines (paie, recrutement, formation GPEEC, conditions de
- Organiser la communication relative aux procédures de gestion des ressources humaines (paie, recrutements, mobilité, avancements, retraites,
- Recueillir des informations relatives à l'emploi, notamment les recrutements
- Participer à l'élaboration du plan de formation et du bilan social
- Coordonner l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire
- Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir le contentieux
- Alimenter et actualiser les bases de données
- Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies
- Produire des tableaux de bord et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques
- Rédiger des rapports et documents
- Participer au déploiement d'outils de gestion et formation aux utilisateurs
- Animer et coordonner l'activité d'une équipe

Compétences

Savoirs :
- Techniques de gestion administrative et de ressources humaines
- Organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Connaissances budgétaires générales
- Techniques d'élaboration de documents
- Langue anglaise B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir-faire :
- Appliquer les règles administratives et financières
- Concevoir des tableaux de bord
- Gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe pour respecter les échéances
- Réaliser des synthèses,
- Rédiger des rapports ou des documents
- Avoir une bonne expression écrite et orale en français
- Savoir rendre compte

Savoir-être :
- Sens de l'organisation
- Respect de la confidentialité
- Rigueur/fiabilité
- Aisance relationnelle
- Capacité à travailler en équipe
- Adaptabilité
- Autonomie

Contexte de travail

Le LORIA, Laboratoire lOrrain de Recherche en Informatique et ses Applications est une Unité Mixte de Recherche (UMR 7503), ayant deux tutelles principales : le CNRS, l'Université de Lorraine ainsi qu'une tutelle secondaire CentraleSupelec. Le laboratoire compte environ 500 agents. Il est structuré en 5 départements scientifiques avec 28 équipes et 4 plateformes, dont un laboratoire de Haute Sécurité et un créativ Lab (robotique).
L'unité comporte 4 services support : le service de gestion, un service de communication, un service informatique mutualisé avec le Centre Inria et un service de soutien à la recherche (SISR). Certaines zones du laboratoire sont classées à régime restrictif (ZRR). Le LORIA est hébergé dans les locaux du centre Inria de l'Université de Lorraine à Vandoeuvre-lè est aussi présent à Mines Nancy sur le campus ARTEM et à Centrale Supélec Metz.

L', dans un premier temps, sera affecté dans le pôle gestion des ressources humaines puis sera amené(e) à élargir son champ d'activités au sein du service de gestion (SGL) en réalisant des activités de gestion administrative sous la responsabilité hiérarchique du Secrétaire général, poste basé sur le site principal, à Vandoeuvre-lès-Nancy.

Le poste sur lequel vous candidatez se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST) et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR.