Description du poste
Sous la responsabilité du Responsable Ressources Humaines de Pôle, le ou la candidat(e) recruté(e) intégrera le service des Ressources Humaines du Pôle. Il travaillera en collaboration avec la technicienne RH, l'assistante de Direction, les autres services du Pôle et le service ressources humaines de la Direction Régionale situé à Illkirch.
Dans le cadre de l'intégration des Centres de Soins Dentaires Alsaciens de l'Assurance Maladie au sein du Pôle Centre Alsace, il ou elle apportera un appui RH nécessitant un renfort temporaire de l'activité du service pour une durée de 6 mois.
Il ou elle aura pour mission également de mettre en œuvre la politique de gestion des ressources humaines ainsi que la convention collective et de participer à l'administration du personnel de l'établissement.
Il ou elle sera notamment chargé(e) d'assurer :
La Gestion administrative du personnel :
1. La constitution des dossiers administratifs des collaborateurs nouvellement embauchés
2. L'élaboration des contrats de travail et des différents avenants
3. La gestion des sorties des salariés
4. Être l'interlocuteur des cadres et des salariés sur des questions individuelles ou contractuelles
La gestion des variables de paie :
5. Centralisation et contrôle des documents relatifs à la paie (documents d'embauche et de sortie, relevés des astreintes, des nuits et des dimanches effectués notamment)
6. Saisies des absences dans le logiciel paie (maladie, congés payés etc) et contrôle des soldes.
La Formation :
7. Élaboration et suivi du plan de formation
8. Suivi des formations obligatoires (habilitations électriques, AFGSU, PSE, BNSSA etc…)
9. Inscriptions des salariés aux formations en liaisons avec les cadres
L'appui aux projets RH
10. Assurer le suivi administratif des différentes campagnes (entretiens annuels et professionnels, promotions et augmentations individuelles, etc.)
11. Appui RH dans le cadre de l'intégration des Centres de Soins Dentaires
12. Mise en place d'un nouvel outil de gestion du temps
Profil recherché
Vos compétences
13. Des connaissances en Ressources Humaines et en droit du travail sont requises
14. Maîtrise des outils bureautiques courants et des bases de données (notamment bonne maitrise d'Excel)
15. Capacités de planification et d'organisation de votre activité, en accord avec les priorités et échéances fixées
16. Sens du service
17. Discrétion et respect du secret professionnel
18. Goût du travail en équipe
19. Qualités relationnelles / Aptitude aux relations avec l'encadrement, les salariés et les partenaires
Votre formation
20. Diplôme en Ressources Humaines (Bac + 2 minimum)
21. Une expérience dans un service ressources humaines est exigée
22. Une expérience au sein de la sécurité sociale ou dans le secteur de la santé serait appréciée
Informations complémentaires
23. Convention collective UCANSS / Sécurité Sociale
24. Rémunération niveau 4A
25. 13ème et 14ème mois de rémunération + Prime d'intéressement
26. Complémentaire santé avantageuse et œuvres sociales du CSE
27. Horaire : 18h45/semaine
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