Publiée le 19 juin
Mission du poste
Nous recherchons un(e) assistant(e) RH-paie en CDI afin d'assurer la continuité des activités administratives du service Ressources Humaines.
Missions principales :
Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice des Ressources Humaines, l'Assistant(e) Ressources Humaines et Paie participe à la gestion administrative du personnel et au suivi des activités courantes du service.
Il/elle intervient également en appui administratif auprès des directions d'établissement et de la Direction Générale pour certaines tâches ponctuelles.
Activités principales :
Gestion administrative du personnel
- Assurer la gestion administrative des dossiers salariés : contrats, avenants, attestations, DPAE, visites médicales, mutuelle, etc.
- Mettre à jour les données individuelles dans les outils RH (logiciel de paie, tableaux de bord).
- Suivre les périodes d'essai, les échéances contractuelles et les mouvements du personnel.
- Participer à l'organisation des recrutements : diffusion des offres, tri des candidatures, convocations, réponses aux candidats.
Gestion de la paie
- Participer à la collecte des variables de paie (heures, absences, primes, arrêts maladie, etc.). Effectuer les contrôles préalables et de cohérence des éléments transmis pour la paie.
- Assurer la fiabilité des données en lien avec la Directrice des Ressources Humaines.
- Participer à l'édition, à la vérification et à la diffusion des bulletins de salaire.
Suivi administratif RH
- Mise à jour et suivi de tableaux de bord RH (BDESE, Index EgaPro, entretien de parcours professionnel, ...)
- Saisie de courriers
- Rédaction, mise à jour et formalisation de procédures ou documents RH
Gestion de la formation professionnelle
- Assurer le suivi administratif du plan de formation : inscriptions, convocations, feuilles d'émargement, attestations.
- Réaliser les demandes de prise en charge auprès de l'OPCO.
- Effectuer les demandes de remboursement et assurer le suivi financier des actions de formation.
- Mettre à jour les tableaux de suivi, reporting et indicateurs liés à la formation.
- Assurer la relation avec les organismes de formation et les salariés concernés.
Support administratif aux services
- Appui administratif aux chefs de service, aux directions d'établissements et à la direction générale
- Rédaction de documents simples, comptes rendus ou notes administratives
- Gestion et suivi de dossier pour la direction générale et directions d'établissements
- Participation à certaines tâches administratives transversales du siège
- Possibilité de participer aux instances associatives (CA, réunion cadres, etc)
Accueil et tâches administratives
- Accueil téléphonique et physique au siège social
- Gestion du courrier, de la messagerie et de certaines tâches administratives courantes
- Soutien logistique ponctuel au fonctionnement du siège
Veille réglementaire, sociale et administrative
- Assurer une veille sur les évolutions légales liées au droit du travail, à la paie et aux obligations sociales.
- Contribuer à la mise en conformité des pratiques de l'association.
Profil recherché :
- Compétences requises :
- Connaissance indispensable du droit du travail, de la paie et des dispositifs de formation professionnelle
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Capacité à rédiger et mettre en forme des documents administratifs
- Rigueur, sens de l'organisation et respect de la confidentialité
- Aisance relationnelle et sens du service
- Polyvalence et capacité d'adaptation
- Formation et expérience :
- Formation en Ressources Humaines (BAC+2) - assistance de direction
- Expérience exigée de 5 ans minimum dans un service RH/direction générale
Candidature (CV et lettre de motivation) à adresser avant le 03/07/2026 à Madame la Directrice des Ressources Humaines, par mail uniquement : recrutement@asso-altea.fr
Profil recherché
Experience: Débutant accepté
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
